Votre journée : la vue Aujourd'hui

L'en-tête

La date, le numéro de semaine et la fête du jour. Les boutons ‹ et › (Jour précédent / Jour suivant) avancent d'un jour à la fois — sur un autre jour, Aujourd'hui vous ramène au jour même ; l'icône calendrier ouvre le mini calendrier. Les anniversaires et fêtes de vos contacts apparaissent juste en dessous, en petites pastilles — voir Anniversaires & fêtes.

Intention ou question du jour

Une ligne courte pour donner le ton. Voir L'intention ou question du jour.

Déroulé du jour

Votre journée comme une suite de blocs, du Réveil au Coucher, avec votre bloc Tâches du jour à l'intérieur. Voir Déroulé du jour.

Notes du jour

Les notes rattachées à cette date — préparation d'une réunion, choses à emporter, idées pour ce jour-là. Voir Les notes du jour.

Journal du jour

Les entrées de la journée : appels, réunions, messages, moments. Voir Journal du jour.

Un mantra

Une phrase courte à porter toute la journée. « Moins, mais mieux. » — « Lentement, c'est sûrement. »

Une intention

La manière dont vous voulez être présent — au présent, et à propos de vous. « Être patient avec l'équipe. » — « Rester calme pendant la réunion. »

Une priorité unique

La seule chose qui ferait de la journée une réussite. « Livrer le prototype, rien d'autre. »

Une question à garder en tête

Vous n'y répondez pas dans le champ — vous la laissez travailler pendant la journée. « Qu'est-ce qui compte vraiment aujourd'hui ? » — « Quel geste ferais-je différemment si personne ne devait jamais le voir ? » Revenez-y le soir pour voir ce qu'elle a changé.

Posez-la, changez-la, reprenez-en une

Cliquez sur l'intention, ou sur Définir une intention s'il n'y en a pas (le matin, l'invitation dit Commencez la journée par une intention), et tapez une ligne courte. Entrée ou un clic ailleurs la garde, Échap annule. Chaque intention appartient à son jour : le lendemain repart d'une ligne vide, et vous écrivez la suivante à la main — c'est ce petit effort qui aide à la garder en tête. Pour la retirer, videz la ligne. Une intention longue s'affiche sur deux lignes au plus ; cliquez dessus pour la lire ou la modifier en entier. Votre ligne apparaît aussi dans la barre latérale droite (sous le numéro de semaine), et dans le Journal les jours où vous l'avez écrite.

Ce que vous y trouvez

Les tâches prévues aujourd'hui, les tâches en retard, les tâches ASAP (sans date, elles restent là jusqu'à ce qu'elles soient faites) et les occurrences de vos tâches récurrentes, projetées automatiquement. Les tâches créées au vol avec T+0 dans la barre de capture arrivent ici aussi.

L'ordre, c'est la priorité

Ouvrez le bloc et faites glisser les tâches pour les réordonner — la première de la liste est la plus importante. Pour en ajouter, tapez-les dans la ligne en bas du bloc, l'une après l'autre (ou appuyez sur A depuis la timeline).

Cocher, ouvrir ou repousser

Cochez une tâche quand elle est faite, ouvrez-la pour changer sa date, ses personnes ou ses pages, ou envoyez-la vers un meilleur jour avec Repousser.

Les blocs s'enchaînent

Vous finissez plus tôt : vous êtes libre. Ça déborde : les blocs suivants se décalent, c'est tout. Le déroulé demande « qu'est-ce qui vient ensuite ? », pas « que se passe-t-il à 14 h ? ».

Clôture de la journée

La dernière ligne du déroulé, à l'heure du coucher, c'est la Clôture de la journée. Elle vous dit combien de temps libre il reste avant le coucher — ou de combien la journée déborde. Une façon tranquille de voir si la journée prévue tient dans la journée réelle.

Ajouter une note au jour

Cliquez sur + Ajouter une note à côté du titre de la section : la note est créée déjà rattachée à cette date. Vous pouvez aussi rattacher n'importe quelle note existante avec la commande /date — voir Relier une note à une date.

La déplacer ou la détacher

Les plans changent. Reporter à un autre jour envoie la note à une nouvelle date ; Retirer de ce jour la détache sans rien supprimer.

Consigner ce qui s'est passé

Cliquez sur + Ajouter une entrée, choisissez le type (appel, message, réunion…), écrivez une ligne et liez les personnes concernées. L'entrée rejoint aussitôt leur historique relationnel.

Depuis une QuickNote

Vous avez noté quelque chose au vol ? Dans l'Inbox, Au journal (raccourci J) transforme la note en entrée, en gardant ses personnes et ses pages.

Anniversaires

Les contacts dont c'est l'anniversaire ce jour-là apparaissent en pastille, avec une icône de gâteau, juste sous la date. Cliquez sur un nom pour ouvrir sa fiche contact. Les anniversaires à venir (14 prochains jours) sont aussi listés dans la barre latérale droite — voir Rappels d'anniversaires.

Fêtes

Les contacts dont le prénom correspond au saint du jour apparaissent de la même façon, avec une icône de fête — et la fête du jour s'affiche à côté du numéro de semaine. Keepsake utilise un calendrier intégré des fêtes françaises — aucune configuration nécessaire.

À court terme

Aujourd'hui, Demain, Lundi prochain, Dans une semaine, Le 1er du mois prochain.

Plus loin

Dans un mois, Dans 6 mois, Début d'année prochaine, Dans un an — pour ce qui compte sans être urgent. La tâche refait surface exactement au bon moment. Pour ces options datées, Keepsake affiche la date précise et vous demande de confirmer.

Sans date

ASAP garde la tâche sous vos yeux chaque jour jusqu'à ce qu'elle soit faite. Un jour la sort de vos journées tout en la gardant dans votre liste de tâches.

Une date précise

Choisir une date… ouvre un sélecteur de date — utile pour repousser une tâche au jour d'une réunion précise.

Tout dans une seule timeline

Les entrées de tous vos contacts, les tâches terminées chaque jour et les tâches en attente sont réunies dans un seul fil. Chaque jour affiche son intention (s'il y en a une) en haut, suivie des entrées et des tâches.

Défilez pour charger plus

Continuez à faire défiler vers le bas pour remonter plus loin — aussi loin que nécessaire.

Jours futurs

Le bouton Jours suivants en haut du Journal révèle demain, puis après-demain. Pratique pour préparer — ajoutez une entrée ou une tâche à une date future avant qu'elle n'arrive.

Naviguez par date

Cliquez sur l'en-tête d'un jour pour l'ouvrir dans la vue Aujourd'hui. Le mini calendrier (icône calendrier en haut) permet de sauter directement à n'importe quelle date — et quand vous vous êtes éloigné, Revenir à aujourd'hui vous ramène au jour même.

Depuis la vue Aujourd'hui

+ Ajouter une entrée dans le Journal du jour, + Ajouter une note dans Notes du jour, Ajouter un bloc dans le Déroulé du jour. Tout est rattaché à la date affichée.

Depuis le Journal

Chaque jour du Journal a une ligne + Ajouter… : choisissez Une entrée ou Une tâche pour l'ajouter à ce jour précis — même passé. Vous avez oublié de noter un appel la semaine dernière ? Remontez jusqu'à ce jour et ajoutez-le.

Édition sur place

Entrées et tâches se modifient directement : cliquez sur une carte pour changer son contenu, ses personnes, ses pages ou sa date.

Points d'activité

Les jours qui contiennent du contenu (tâches, entrées ou notes) sont marqués de petits points : les journées chargées se repèrent d'un coup d'œil.

Navigation rapide

Cliquez sur une date pour y aller. Les flèches passent d'un mois à l'autre.

Vous commencez votre journée ?

Utilisez Aujourd'hui. Elle ne montre que ce qui compte maintenant : votre intention, vos tâches (retards compris), votre déroulé, les anniversaires. Aucun bruit venu des autres jours.

Vous regardez en arrière ?

Utilisez le Journal. Remontez les jours pour voir ce qui s'est passé, ce qui a été fait et ce qui a été noté. Idéal pour une revue de la semaine ou pour préparer un rendez-vous.

Vous ajoutez quelque chose à un autre jour ?

Les deux marchent : naviguez jusqu'à la date dans Aujourd'hui, ou remontez jusqu'à elle dans le Journal et cliquez sur + Ajouter….