Capturez vos idées instantanément avec QuickNotes

Ouvrez la barre

Sur ordinateur, cliquez dans la barre — vous la reconnaissez à sa petite icône de crayon. Elle reste disponible sur chaque écran, même quand un formulaire est ouvert. Sur téléphone, touchez-la : un grand panneau d'écriture s'ouvre au-dessus du clavier, sous le titre Nouvelle idée.

Écrivez votre pensée

Un seul mot ou un paragraphe entier, tout fonctionne. Le bouton d'envoi passe au bleu dès qu'il y a quelque chose à envoyer.

Regardez l'aperçu sous la barre

Pendant que vous tapez, une ligne sous la barre annonce ce qui va être créé : → Note dans l'Inbox par défaut. Dès que vous ajoutez T+1, une @personne ou une #page, elle se précise : → Tâche pour demain, samedi 10 octobre · liée à Julie Martin · page Livre. Vous savez où ira votre idée avant de l'envoyer.

Servez-vous des raccourcis cliquables

Sous la barre, trois raccourcis : @ personne ouvre la liste de vos personnes et entreprises, # page celle de vos pages, et T+1 tâche demain fait de votre note une tâche pour demain. Un clic suffit : le raccourci s'ajoute à votre texte. Tous les raccourcis affiche la liste complète — voir Tous les raccourcis de la barre de capture.

Envoyez

Appuyez sur Entrée (ou touchez le bouton d'envoi). Une confirmation s'affiche en bas de l'écran et dit ce qui a été créé, et où : Note ajoutée à l'Inbox · page Livre, ou Tâche créée pour demain, samedi 10 octobre · liée à Julie Martin. Son bouton vous y emmène : Voir la note ouvre l'Inbox en mettant la note en évidence ; Voir la tâche ouvre la tâche.

T+0 · T+1 · T+7

Une tâche pour aujourd'hui, demain ou dans 7 jours (n'importe quel nombre de jours fonctionne). Le détail dans Transformez vos notes en tâches avec T+.

T+ASAP

Une tâche « Dès que possible » : sans date, elle reste sous vos yeux jusqu'à ce qu'elle soit faite.

T+?

Une tâche « Un jour peut-être » : sans date, pour les envies que vous réaliserez peut-être un jour.

@nom

Lie une personne ou une entreprise. La liste apparaît dès que vous tapez @ ; sur téléphone, vos personnes vous sont proposées dès la première lettre, même juste après l'ouverture de l'app.

#page# ou [[page]]

Range la note dans une page. Vos pages vous sont proposées au fil de la frappe, dès la première lettre après #.

- [ ]

Commence une liste à cocher.

Maj + Entrée

Va à la ligne (Entrée enregistre). Sur ordinateur uniquement.

iPhone / iPad

Touchez la barre QuickNote pour faire apparaître le clavier. Appuyez ensuite sur l'icône micro en bas à droite du clavier. Dictez votre note, et iOS la retranscrit en texte. Appuyez à nouveau sur le micro pour arrêter, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer.

Android

Touchez la barre QuickNote pour ouvrir le clavier. Appuyez sur l'icône micro de votre clavier (en haut à droite sur Gboard, généralement). Dictez votre note, et Android la retranscrit. Quand vous avez terminé, appuyez à nouveau sur le micro, puis sur Entrée pour enregistrer.

Mac

Cliquez sur la barre QuickNote, puis appuyez deux fois sur la touche Fn (ou sur la touche Micro sur les claviers récents) pour lancer la dictée. Dictez votre note, et macOS la retranscrit. Appuyez à nouveau sur Fn pour arrêter, puis sur Entrée pour enregistrer. Vous devrez peut-être activer la Dictée dans Réglages Système > Clavier > Dictée.

Windows

Cliquez sur la barre QuickNote, puis appuyez sur Windows + H pour ouvrir la saisie vocale. Dictez votre note, et Windows la retranscrit. Cliquez sur le bouton micro ou appuyez à nouveau sur Windows + H pour arrêter, puis sur Entrée pour enregistrer. Fonctionne avec Windows 10 et versions ultérieures.

Sur votre téléphone

Touchez le bouton appareil photo quand la barre est vide : prenez une photo ou choisissez-en une (ou plusieurs) dans votre galerie. La QuickNote est créée aussitôt — Keepsake confirme avec Photo capturée — et attend dans votre Inbox.

Sur votre ordinateur

Le même bouton ouvre le sélecteur de fichiers et insère les images dans la barre : vous pouvez ajouter une ligne de contexte, une page ou une mention avant d'appuyer sur Entrée.

Écrivez votre note normalement

Même hors ligne, la barre de notes fonctionne exactement de la même façon. Pas de message d'erreur, pas de chargement.

La synchronisation est automatique

Quand votre connexion revient, toutes les notes hors ligne sont synchronisées automatiquement. Vous n'avez rien à faire.

Tapez @ suivi d'un nom

Quand vous tapez @, la liste de vos contacts et entreprises apparaît. Sélectionnez la personne : Keepsake insère @Nom@. Quelqu'un de nouveau ? Créez le contact à la volée depuis la même liste.

La note est liée automatiquement

La note apparaît dans la section Notes de la fiche de ce contact (avec un badge à trier tant qu'elle attend dans l'Inbox). Pour l'ajouter à son historique, triez-la avec Au journal dans l'Inbox.

T+ avec un nombre de jours

Écrivez votre texte suivi de T+ et d'un nombre de jours (jusqu'à 999). Par exemple : « Chercher du pain T+2 » crée une tâche intitulée « Chercher du pain » planifiée dans deux jours. T+0 = aujourd'hui, T+1 = demain, T+3 = dans trois jours, T+7 = dans une semaine.

T+ASAP pour les tâches « Dès que possible »

Ajoutez T+ASAP pour créer une tâche sans date qui reste dans les tâches du jour chaque jour jusqu'à ce qu'elle soit faite. Exemple : « Corriger le bug T+ASAP ».

T+? pour les tâches « Un jour peut-être »

Ajoutez T+? pour créer une tâche sans date, rangée dans Un jour peut-être. Elle reste dans votre liste de tâches sans encombrer vos journées. Exemple : « Apprendre l'italien T+? ».

La tâche est créée automatiquement

Keepsake confirme avec, par exemple, Tâche créée pour demain, samedi 10 octobre — Voir la tâche l'ouvre. La tâche contourne complètement l'Inbox et rejoint votre liste de tâches — et votre vue Aujourd'hui le jour venu.

Utilisez la syntaxe # ou [[

Tapez # pour ouvrir le sélecteur de pages : il insère #nom de la page# (plusieurs mots possibles). Ou tapez [[ pour insérer [[Nom de page]]. Les deux mènent à la même page, créée automatiquement si elle n'existe pas encore.

Retrouvez vos notes sur leurs pages

Cliquez sur n'importe quel lien de page pour voir toutes les notes, tâches et entrées liées à ce sujet.

Épinglez une note

Cliquez sur l'icône d'épingle de n'importe quelle note (sur ordinateur, elle apparaît au survol de la note ; sur téléphone, ouvrez le menu ⋯ et choisissez Épingler) pour la garder en haut de votre boîte de réception. Les notes épinglées restent visibles peu importe leur date de création, et ne comptent pas dans la pastille de votre inbox.

Désépinglez quand c'est fait

Cliquez sur l'icône d'épingle de la note épinglée (Désépingler). La note retourne à sa position chronologique.

Gardez une note

Cliquez sur Garder en note sur la note. La note quitte l'Inbox, rejoint vos Notes et ne compte plus dans le total. Voir Trier votre Inbox.

Parcourez vos Notes

Ouvrez Notes depuis le menu latéral pour retrouver toutes les notes que vous avez gardées. Recherchez, filtrez par page ou contact — tout est là.

Restaurez à tout moment

Vous changez d'avis ? Dans Notes, survolez la note (ou ouvrez-la) et cliquez sur l'icône Inbox, Renvoyer la note dans l’inbox. Elle revient dans l'Inbox, prête à être triée autrement.

Capturer : écrire une QuickNote

Utilisez la barre QuickNote pour capturer tout ce qui vous passe par la tête. Elle va directement dans votre Inbox. À ce stade, c'est une capture temporaire — une pensée en attente de traitement.

Trier : traiter votre Inbox

Parcourez régulièrement votre Inbox. Pour chaque QuickNote, décidez : la garder en note, la garder pour publier, en faire une tâche, l'ajouter au journal, la publier, la fusionner avec une autre, l'épingler, ou la supprimer.

Conserver : garder en Note

Cliquez sur Garder en note. La QuickNote devient une Note permanente. Elle quitte l'Inbox et apparaît désormais sur les fiches des contacts et sur les pages auxquels elle est liée, ainsi que dans la section Notes accessible depuis le menu latéral.

Listes à puces

Commencez une ligne avec - ou * pour créer une puce. Appuyez sur Entrée et la puce suivante s'ajoute automatiquement.

Cases à cocher

Tapez - [ ] pour créer une case à cocher. Idéal pour les listes de courses ou les petits to-do dans une note.

Liens

Sélectionnez du texte et appuyez sur Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Windows) pour le transformer en lien cliquable.

Lignes de séparation

Tapez --- sur une ligne seule pour ajouter un séparateur visuel entre les sections d'une note.