Entrées : Construisez votre historique d'échanges

Les entrées sont les briques de votre historique relationnel. Chaque réunion, appel, café ou échange important devient une entrée dans Keepsake. Au fil du temps, elles forment une chronologie riche de vos échanges avec les personnes et les projets — pour ne jamais oublier ce qui s'est passé et quand.

Qu'est-ce qu'une entrée ?

Une entrée est un log daté de quelque chose qui s'est passé. Une réunion à laquelle vous avez participé, un appel que vous avez passé, une avancée sur un projet, un déjeuner avec un ami. Les entrées forment l'historique de vos échanges avec les personnes et les projets.
1

Un enregistrement de ce qui s'est passé

Chaque entrée capture un moment : ce qui s'est passé, quand, avec qui, et les notes que vous souhaitez retenir. C'est votre carnet de bord personnel.

2

Visible sur les timelines

Les entrées apparaissent sur les fiches contact, les pages et la vue journal. Elles construisent un récit chronologique de vos relations et projets.

3

Contenu riche

Écrivez autant ou aussi peu que vous le souhaitez. Les entrées supportent le formatage Markdown, pour ajouter de la structure, des listes et des liens à vos notes.

Astuce

Pensez aux entrées comme votre mémoire relationnelle. Dans six mois, vous serez content d'avoir noté ce café avec un client ou cette réunion de lancement de projet.

Créer une entrée

Il y a plusieurs façons de créer des entrées dans Keepsake, selon où vous vous trouvez et ce qui vous semble le plus naturel.
1

Depuis un profil de contact

Ouvrez le profil d'un contact et cliquez sur « Noter un échange » pour ajouter une entrée directement. Elle est automatiquement liée à cette personne — idéal pour noter un appel ou une réunion juste après. Voir Profils de contacts pour en savoir plus.

2

Depuis la vue Aujourd'hui

Dans le Journal du jour de la vue Aujourd'hui, cliquez sur + Ajouter une entrée et choisissez son type (appel, message, réunion…). L'entrée est datée du jour affiché, et vous pouvez aussi revenir en arrière pour compléter les jours passés.

3

Depuis la barre QuickNote

Tapez n'importe quoi dans la barre QuickNote et ça va dans votre Inbox. Plus tard, triez-le dans le journal avec « Au journal » (touche J) dans l'Inbox : ses contacts et ses pages sont conservés.

4

Depuis le bouton Nouveau

Le bouton Nouveau (touche N, dans la barre latérale ; bouton + sur mobile) vous permet de créer une Nouvelle entrée (E) depuis n'importe où dans l'app. Elle s'ouvre dans un panneau au-dessus de la page en cours : choisissez le type, rédigez votre note et liez-la aux bonnes personnes. Créée depuis la fiche d'un contact, l'entrée lui est déjà rattachée.

Astuce

Le plus rapide pour capturer un échange, c'est juste après qu'il se soit produit. N'attendez pas — ouvrez Keepsake, appuyez sur Nouveau et écrivez quelques lignes. Votre futur vous remerciera.

Lier les entrées aux contacts

Utilisez les @mentions pour lier une entrée à un ou plusieurs contacts. L'entrée apparaîtra sur le profil de chaque contact mentionné, construisant au fil du temps un historique complet des échanges. Voir Profils de contacts pour en savoir plus sur l'affichage des entrées sur les profils.
1

Mentionner avec @

Tapez @ dans le contenu de l'entrée : la liste de vos contacts et entreprises apparaît. Choisissez la personne et Keepsake insère @Nom@ — ou créez un nouveau contact à la volée.

2

Plusieurs contacts

Une entrée peut concerner plusieurs personnes. Mentionnez @Alice@ et @Bob@ dans la même entrée et elle apparaîtra sur les deux profils. Pratique pour les réunions et les échanges de groupe.

3

Construire l'historique relationnel

Au fil du temps, les entrées créent une timeline riche sur chaque profil de contact. Avant une réunion, parcourez les entrées passées pour vous rappeler de quoi vous avez discuté la dernière fois.

Astuce

Lier les entrées aux contacts est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Keepsake. Ça transforme des notes éparses en un historique relationnel structuré que vous pouvez consulter et rechercher à tout moment.

Lier les entrées aux pages

Utilisez la syntaxe #page# ou [[page]] pour connecter les entrées à vos projets et à vos pages. L'entrée apparaît sur la page avec toutes les tâches, notes et contacts associés. Voir Pages pour en savoir plus.
1

Lier une page avec # ou [[

Tapez # pour choisir une page — il insère #nom du projet# — ou [[ pour insérer [[Nom du projet]]. Les deux mènent à la même page, créée automatiquement si elle n'existe pas encore.

2

Connecter aux projets

Liez vos entrées aux pages de vos projets pour construire un journal de projet. Chaque réunion, décision et avancée est capturée au même endroit.

3

Combiner contacts et pages

Une entrée peut être liée à la fois à des contacts et à des pages. « Déjeuner avec @Marie@ au sujet de [[Lancement Produit]] » connecte l'entrée à la personne et au projet en même temps.

Astuce

Les pages transforment les entrées en carnet de bord de projet. Quand vous avez besoin de vous souvenir de ce qui s'est passé sur un projet, ouvrez sa page et parcourez la timeline.

Entrée vs Note

Keepsake propose des entrées et des notes. Elles se ressemblent mais servent des objectifs différents — comprendre la distinction vous aide à mieux vous organiser.
1

Entrée = quelque chose qui s'est passé

Une entrée est un log daté d'un événement ou d'un échange. « Café avec Marie, on a discuté du nouveau projet. » Ça enregistre l'histoire — des choses qui ont eu lieu.

2

Note = quelque chose à garder

Une note est du texte que vous voulez conserver comme référence : un brouillon, une procédure, une idée, une checklist. Les notes que vous gardez vivent dans vos Notes, et peuvent être épinglées pour un accès rapide. Elles ne sont pas liées à un moment précis.

3

Quand utiliser quoi

Utilisez les entrées pour les échanges et les événements (appels, réunions, jalons). Utilisez les notes pour le matériel de référence (idées, procédures, brouillons). Si vous consignez ce qui s'est passé, c'est une entrée. Si vous sauvegardez quelque chose pour plus tard, c'est une note.

Astuce

Ne vous prenez pas la tête avec cette distinction. En cas de doute, écrivez-le simplement. Vous pourrez toujours réorganiser plus tard. L'important, c'est de capturer l'information avant qu'elle ne s'efface de votre mémoire.

Guides connexes

Cet article vous a-t-il aidé ?

Il manque quelque chose ? Suggérer une amélioration

Videz votre tête. Libérez votre créativité.

Notez une idée en trois secondes, retrouvez-la au bon moment, partagez ce qui mérite d'être lu. Vos idées, vos proches et vos projets — enfin au même endroit.

Un clic — vous y êtes. Pas de carte bancaire. 30 jours gratuits.