Entrées : Construisez votre historique d'échanges
Les entrées sont les briques de votre historique relationnel. Chaque réunion, appel, café ou échange important devient une entrée dans Keepsake. Au fil du temps, elles forment une chronologie riche de vos échanges avec les personnes et les projets — pour ne jamais oublier ce qui s'est passé et quand.
Qu'est-ce qu'une entrée ?
Un enregistrement de ce qui s'est passé
Chaque entrée capture un moment : ce qui s'est passé, quand, avec qui, et les notes que vous souhaitez retenir. C'est votre carnet de bord personnel.
Visible sur les timelines
Les entrées apparaissent sur les fiches contact, les pages et la vue journal. Elles construisent un récit chronologique de vos relations et projets.
Contenu riche
Écrivez autant ou aussi peu que vous le souhaitez. Les entrées supportent le formatage Markdown, pour ajouter de la structure, des listes et des liens à vos notes.
Astuce
Pensez aux entrées comme votre mémoire relationnelle. Dans six mois, vous serez content d'avoir noté ce café avec un client ou cette réunion de lancement de projet.
Créer une entrée
Depuis un profil de contact
Ouvrez le profil d'un contact et cliquez sur « Noter un échange » pour ajouter une entrée directement. Elle est automatiquement liée à cette personne — idéal pour noter un appel ou une réunion juste après. Voir Profils de contacts pour en savoir plus.
Depuis la vue Aujourd'hui
Dans le Journal du jour de la vue Aujourd'hui, cliquez sur + Ajouter une entrée et choisissez son type (appel, message, réunion…). L'entrée est datée du jour affiché, et vous pouvez aussi revenir en arrière pour compléter les jours passés.
Depuis la barre QuickNote
Tapez n'importe quoi dans la barre QuickNote et ça va dans votre Inbox. Plus tard, triez-le dans le journal avec « Au journal » (touche J) dans l'Inbox : ses contacts et ses pages sont conservés.
Depuis le bouton Nouveau
Le bouton Nouveau (touche N, dans la barre latérale ; bouton + sur mobile) vous permet de créer une Nouvelle entrée (E) depuis n'importe où dans l'app. Elle s'ouvre dans un panneau au-dessus de la page en cours : choisissez le type, rédigez votre note et liez-la aux bonnes personnes. Créée depuis la fiche d'un contact, l'entrée lui est déjà rattachée.
Astuce
Le plus rapide pour capturer un échange, c'est juste après qu'il se soit produit. N'attendez pas — ouvrez Keepsake, appuyez sur Nouveau et écrivez quelques lignes. Votre futur vous remerciera.
Lier les entrées aux contacts
Mentionner avec @
Tapez @ dans le contenu de l'entrée : la liste de vos contacts et entreprises apparaît. Choisissez la personne et Keepsake insère @Nom@ — ou créez un nouveau contact à la volée.
Plusieurs contacts
Une entrée peut concerner plusieurs personnes. Mentionnez @Alice@ et @Bob@ dans la même entrée et elle apparaîtra sur les deux profils. Pratique pour les réunions et les échanges de groupe.
Construire l'historique relationnel
Au fil du temps, les entrées créent une timeline riche sur chaque profil de contact. Avant une réunion, parcourez les entrées passées pour vous rappeler de quoi vous avez discuté la dernière fois.
Astuce
Lier les entrées aux contacts est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Keepsake. Ça transforme des notes éparses en un historique relationnel structuré que vous pouvez consulter et rechercher à tout moment.
Entrée vs Note
Entrée = quelque chose qui s'est passé
Une entrée est un log daté d'un événement ou d'un échange. « Café avec Marie, on a discuté du nouveau projet. » Ça enregistre l'histoire — des choses qui ont eu lieu.
Note = quelque chose à garder
Une note est du texte que vous voulez conserver comme référence : un brouillon, une procédure, une idée, une checklist. Les notes que vous gardez vivent dans vos Notes, et peuvent être épinglées pour un accès rapide. Elles ne sont pas liées à un moment précis.
Quand utiliser quoi
Utilisez les entrées pour les échanges et les événements (appels, réunions, jalons). Utilisez les notes pour le matériel de référence (idées, procédures, brouillons). Si vous consignez ce qui s'est passé, c'est une entrée. Si vous sauvegardez quelque chose pour plus tard, c'est une note.
Astuce
Ne vous prenez pas la tête avec cette distinction. En cas de doute, écrivez-le simplement. Vous pourrez toujours réorganiser plus tard. L'important, c'est de capturer l'information avant qu'elle ne s'efface de votre mémoire.
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