Organisez votre journée en blocs de temps

Des heures dérivées, pas décrétées

Vous posez un seul repère : votre heure de réveil. L'heure de début de chaque bloc est calculée en additionnant les durées de tout ce qui le précède. Réordonnez des blocs ou changez une durée, et toutes les heures du rail se mettent à jour instantanément — rien à recalculer à la main. Aujourd'hui, ce qu'il vous reste à faire se compte plutôt à partir de l'heure qu'il est (voir Une journée en deux parties).

Des heures fixes quand il en faut

Certaines choses arrivent vraiment à heure fixe — un appel, un cours, un train. Donnez à n'importe quel bloc une Heure fixe et il s'ancre là ; l'enchaînement reprend après lui. Keepsake ne pose jamais d'heure fixe de lui-même : un bloc n'en a une que si vous l'avez choisie.

Un début et une fin

Réglez votre heure de coucher et la timeline affiche un marqueur Clôture de la journée en bas : le temps libre qu'il vous reste avant le coucher — ou de combien votre plan le dépasse. Les heures de réveil et de coucher se reportent automatiquement aux jours suivants, jusqu'à ce que vous les changiez.

Ajoutez un bloc

Cliquez sur Ajouter un bloc et choisissez Bloc (une plage de temps titrée : travail profond, sport, déjeuner…) ou Bloc de tâches (une fenêtre sur les tâches du jour — voir plus bas). Donnez-lui un titre et une durée, c'est tout. Le nouveau bloc se range dans le premier créneau assez long pour lui, ou à la suite de ce qui est déjà là si aucun créneau ne convient avant (voir « Les blocs trouvent leur place » plus bas). Il ne reçoit aucune heure fixe : vous pouvez toujours le déplacer où vous voulez, et une heure fixe ne s'ajoute que si vous la choisissez. Il s'ouvre avec le curseur prêt : dans son titre pour un bloc, dans sa ligne d'ajout pour un bloc de tâches.

Tout s'ouvre sur place

Cliquez sur un bloc et il se déplie directement dans la timeline — le reste de votre journée reste visible autour. Ses réglages tiennent sur une ligne, son contenu passe en premier : cliquez sur le titre pour le renommer, sur l'horaire (06:15 – 07:15 · 1 h) pour changer la durée, fixer une heure ou choisir les jours où le bloc se répète, ✓ le marque comme terminé, ⋯ ouvre son menu (Reporter à demain, Supprimer le bloc), ← le referme. Sur téléphone, le bloc ouvert prend toute la largeur.

Réordonnez par glisser-déposer

Attrapez un bloc et déplacez-le. Pendant le geste, les heures du rail se recalculent en direct pour l'ordre survolé — vous voyez l'heure d'atterrissage de chaque bloc avant même de lâcher. Les blocs que vous avez déjà cochés ne se déplacent plus : ils restent à l'heure où vous les avez faits.

Des cartes à la taille de leur durée

La hauteur d'un bloc est proportionnelle à sa longueur : un bloc de 15 minutes est une ligne fine, un bloc de 2 heures une grande carte avec un aperçu de son contenu. La forme de votre journée se lit d'un coup d'œil.

Un nouveau bloc bouche le premier trou assez grand

Réveil à 6h15 avec un bloc fixe à 9h ? Un bloc de 45 minutes se pose à 6h15, le suivant d'une heure à 7h — et un bloc de 3 heures, trop grand pour le créneau restant du matin, ira juste après le bloc de 9h. Ajoutez ensuite un bloc d'une heure : il bouche le trou de 8h à 9h. Sur la timeline d'aujourd'hui, tout ce qu'il vous reste à faire s'empile à partir de maintenant : un nouveau bloc ne part donc jamais dans le passé. Il ne reçoit pas d'heure fixe pour autant : il reste libre, et vous pouvez toujours le glisser ailleurs.

Trop grand pour le trou ? Il glisse après

Un bloc souple qui ne tient pas entièrement avant le prochain bloc fixe se cale juste après lui — aucun chevauchement, jamais. Le creux restant s'affiche avec un séparateur Temps libre et sa durée : un bloc qui a « sauté » s'explique toujours d'un coup d'œil.

Déposez un bloc après un bloc fixe — il y reste

Glisser un bloc souple juste après un bloc fixe veut dire « celui-ci vient après » : il se cale à la fin du bloc fixe et le suit s'il bouge, au lieu de remonter dans les trous du matin. Re-glissez-le avant le bloc fixe et il retrouve le premier créneau libre. Votre geste de dépôt, c'est l'instruction.

Changez la durée, le bloc retrouve sa place

Agrandissez un bloc au-delà de son créneau et il se replace après le prochain bloc fixe ; réduisez-le et il revient boucher le trou. Cela ne vaut que tant que le bloc est resté là où le placement automatique l'avait posé — dès que vous l'avez déplacé à la main, sa position est à vous et Keepsake n'y touche plus.

Au-dessus : ce qui est fait reste à l'heure où vous l'avez fait

Quand vous cochez un bloc (le ✓ sur sa carte), Keepsake retient l'heure : le bloc se termine à l'instant où vous le cochez et commence une durée plus tôt. Un bloc d'une heure coché à 11 h reste placé de 10 h à 11 h. Si le bloc précédent s'est terminé à 10 h 30, il s'affiche de 10 h 30 à 11 h : vous y avez passé moins de temps que prévu, il raccourcit tout seul.

En dessous : ce qui reste s'empile à partir de maintenant

Les blocs que vous n'avez pas encore cochés se rangent les uns sous les autres à partir de l'heure qu'il est, arrondie aux cinq minutes. Plus rien ne se retrouve dans le passé : si la matinée a pris du retard, la suite se décale d'elle-même. Vous réorganisez toujours ces blocs par glisser-déposer.

Un bloc à heure fixe garde son heure

Un bloc auquel vous avez donné une Heure fixe ne bouge pas, que vous l'ayez coché ou non. Si son heure est passée sans qu'il soit coché, il reste à sa place avec la mention Non fait.

Coché trop tard ? Corrigez l'heure

Vous avez terminé à 10 h mais coché le bloc à midi ? Cliquez sur le bloc pour l'ouvrir, puis sur son horaire (par exemple 11:00 – 12:00 · 1 h). Deux champs apparaissent, Début et Fin : corrigez l'un ou l'autre, et le bloc se replace aussitôt à la bonne heure.

Décocher remet le bloc dans la pile

Vous avez coché un bloc par erreur ? Décochez-le : il retrouve sa durée prévue et reprend sa place parmi ce qu'il vous reste à faire.

Reporter à demain

Sur chaque bloc en pointillés, un bouton Reporter à demain le déplace au lendemain, avec sa note. Il s'y range dans le premier créneau libre, ou à son heure fixe s'il en a une. Sur téléphone, le bouton est une petite icône de calendrier.

Retirer d'aujourd'hui, pour un bloc qui se répète

Un bloc qui se répète a déjà sa place demain : le reporter ferait doublon. Le bouton propose donc Retirer d'aujourd'hui, qui l'enlève pour ce jour seulement.

Aussi dans le menu « ⋯ »

Pas besoin d'attendre les pointillés. Ouvrez un bloc que vous n'avez pas encore coché et cliquez sur ⋯ : vous y retrouvez Reporter à demain, ou Retirer d'aujourd'hui pour un bloc qui se répète.

Et le bloc de tâches ?

Un bloc de tâches n'a pas ce bouton : les tâches que vous n'avez pas terminées reviennent d'elles-mêmes le lendemain.

Donnez un budget temps à vos tâches

Glissez le bloc de tâches où vous voulez dans la journée et donnez-lui une durée — « mes tâches ont 90 minutes, après le sport ». Vous pouvez le renommer et lui donner une heure fixe comme à n'importe quel bloc.

Plusieurs créneaux de tâches par jour

Créez plusieurs blocs de tâches pour répartir le travail — un créneau le matin, un autre en fin d'après-midi. Les tâches actives vivent toujours dans le créneau en cours.

Ce qui n'est pas fait bascule tout seul

Quand la fenêtre d'un créneau se termine, ce qui n'est pas fait passe automatiquement au créneau suivant — rien à recopier à la main, même au sein d'une journée. Un créneau passé continue d'afficher ce que vous y avez accompli (barré) : la trace visible d'une journée bien remplie.

Donnez une heure à une tâche

Cliquez sur la date de la tâche (la pastille de date du formulaire, ou l'icône calendrier d'une tâche ouverte), choisissez un jour, puis remplissez le champ Heure (optionnelle) et, si vous voulez, une durée. L'heure s'affiche à côté de la date dans toutes vos listes de tâches.

Effacez l'heure pour déplanifier

Utilisez Retirer l'heure et la tâche retourne dans le bloc de tâches. L'heure est un geste de planification, pas un engagement — rien d'autre ne change sur la tâche.

Les tâches en retard ne s'ancrent pas

Une tâche d'un jour passé garde son heure pour mémoire, mais elle ne vient pas s'épingler sur la timeline d'aujourd'hui — elle attend dans le bloc de tâches, comme les autres retards.

Répétez un bloc

Dans la vue Aujourd'hui (aujourd'hui ou un jour à venir), cliquez sur un bloc pour l'ouvrir, puis sur son horaire (par exemple 06:15 – 06:35 · 20 min). Sous Répéter, choisissez les jours où il revient : cliquez sur les jours un par un, ou sur Tous les jours ou En semaine. Le bloc revient les jours choisis, à partir de ce jour, et une petite icône de répétition apparaît à côté de son titre.

Il est déjà là quand vous ouvrez votre journée

Chaque jour prévu, le bloc est en place à l'ouverture de votre journée, avec son titre et sa durée. Cela vaut aussi pour un bloc de tâches : une plage « Écriture » qui revient chaque matin et accueille vos tâches du jour.

Avec ou sans heure fixe

Un bloc à Heure fixe revient à son heure. Sans heure fixe, il suit votre heure de réveil et se range avec le reste de votre journée.

Un jour pas comme les autres

Ouvrez le bloc et cliquez sur ⋯. Retirer d'aujourd'hui l'enlève pour ce jour seulement : il revient normalement ensuite. Arrêter la répétition l'enlève pour ce jour et les suivants ; vos jours passés gardent leurs blocs.

Modifier un jour sans tout changer

Quand vous changez le titre, la durée ou l'heure d'un bloc qui se répète, le changement ne vaut que pour ce jour-là. Keepsake l'indique sous le bloc : Modifié pour ce jour seulement. Pour le garder les jours suivants, cliquez sur Appliquer aux jours suivants.

Un bloc coché entre dans le journal du jour

Quand vous cochez un bloc, il apparaît dans le journal du jour, sous votre timeline, avec le temps que vous y avez réellement passé. Dans la vue Journal, chaque jour rappelle aussi les blocs que vous avez terminés.

Votre série, comptée pour vous

Pour un bloc qui se répète, Keepsake compte les jours tenus d'affilée et l'affiche à côté : « Méditation · 20 min · 8 jours de suite ». La mention apparaît à partir de deux jours. Un bloc prévu une seule fois par semaine se compte en semaines : « 4 semaines de suite ».

Ce qui ne casse pas la série

Un jour où le bloc n'était pas prévu (le week-end pour un bloc « En semaine ») ne compte pas. Un jour dont vous l'avez retiré avec Retirer d'aujourd'hui non plus. Seul un jour prévu et non coché remet la série à zéro.

De la série au suivi complet

Cliquez sur la mention « 8 jours de suite » : elle ouvre la page Semaine idéale, où toutes vos habitudes sont suivies.

Le calendrier des jours tenus

Sous Suivi des habitudes, un calendrier des dernières semaines affiche un carré par jour. Plus le carré est vif, plus vous avez tenu de blocs prévus ce jour-là. Survolez un carré pour lire le détail (« 2 sur 3 »), et cliquez dessus pour ouvrir ce jour.

La grille du mois : cochez une case

Juste en dessous, une grille présente une ligne par bloc qui se répète et une case par jour du mois. Cliquez sur une case pour la cocher ou la décocher, y compris pour un jour passé que vous aviez oublié de noter. Seuls les jours où le bloc était prévu se cochent, jusqu'à aujourd'hui. Les flèches autour du nom du mois remontent aux mois précédents, et la légende distingue fait, prévu, pas fait, retiré ce jour-là et pas prévu.

Série en cours et record

À côté du nom de chaque habitude, vous lisez votre série en cours (« 8 jours de suite ») et, quand il est plus élevé, votre record (« record : 12 »).

Ma semaine idéale : la grille de la semaine

Plus bas, sous Ma semaine idéale, les blocs qui reviennent s'affichent jour par jour, du lundi au dimanche, sur l'échelle des heures. Un bloc quotidien apparaît dans les sept colonnes. Sur téléphone, vous voyez un jour à la fois et changez de jour avec les initiales au-dessus de la grille.

Ajoutez ou modifiez un bloc

Cliquez sur Ajouter un bloc, en haut de la page, pour créer un bloc récurrent : son titre, son type (Bloc ou Bloc de tâches), sa durée, une heure fixe si vous en voulez une, et ses jours. Pour en changer un, cliquez sur lui dans la grille, ou sur son nom dans le suivi des habitudes. Terminez par Enregistrer. Le bouton Arrêter la répétition se trouve dans le même formulaire.

Les changements valent à partir d'aujourd'hui

Ce que vous changez ici s'applique à partir d'aujourd'hui. Vos jours passés ne bougent pas : ni les blocs que vous avez déjà cochés, ni vos séries.

« Où j'en suis ? » — la ligne maintenant

Sur la timeline d'aujourd'hui, une fine ligne rouge marque l'instant présent, avec l'heure qu'il est affichée à gauche. Elle se met à jour toute seule et partage votre journée en deux : au-dessus ce que vous avez fait, en dessous ce qu'il vous reste (voir Une journée en deux parties).

« Quand suis-je libre ? » — le prochain créneau

Après le dernier bloc, le rail affiche l'heure de fin de votre plan, avec un séparateur Temps libre — votre prochain moment disponible, visible sans rien calculer.

« Est-ce que tout tient ? » — la clôture

Le marqueur Clôture de la journée se place à votre heure de coucher et affiche le temps libre restant avant le coucher, ou le dépassement si vos blocs vont au-delà. Ce qui finit après lui s'affiche en pointillés, prêt à être reporté à demain. C'est la réponse honnête à un plan trop chargé.