Tâches & Time Blocks : Planifiez sans culpabilité

Séquentiel, pas horaire

Les time blocks sont une file d'attente. Vous faites le premier, puis le suivant, puis le suivant. La plupart des blocs n'ont pas d'heure imposée, donc pas de rendez-vous manqué avec vous-même — et quand quelque chose a vraiment lieu à une heure précise (un appel, une livraison), vous fixez ce bloc ou cette tâche à cette heure et le reste s'organise autour.

Fini plus tôt = temps libre

Si vous finissez un bloc de 2 heures en 90 minutes, vous avez gagné 30 minutes de liberté. Pas de culpabilité car vous êtes en avance.

Besoin de plus de temps = décalez simplement

Si quelque chose prend plus de temps que prévu, les blocs restants se décalent automatiquement. Les tâches de demain restent celles de demain — pas de cascade de replanification.

Depuis QuickNotes avec T+

Tapez votre tâche dans la barre de capture et ajoutez T+0 (aujourd'hui), T+1 (demain), T+7 (dans une semaine), T+ASAP (jusqu'à ce que ce soit fait) ou T+? (un jour) à la fin. Appuyez sur Entrée — c'est fait. La tâche contourne l'Inbox.

Avec le bouton Nouveau

Appuyez sur N (ou cliquez sur Nouveau dans la barre latérale — le bouton + sur mobile) et choisissez Nouvelle tâche (T). Le formulaire s'ouvre dans un panneau au-dessus de la page en cours — à droite sur ordinateur, en plein écran sur mobile — sans vous faire perdre votre place. Sur la page Tâches, Nouvelle tâche ouvre le même formulaire en haut de la liste.

En bas de n'importe quelle liste de tâches

Chaque liste de tâches se termine par une ligne Ajouter une tâche : sous Aujourd'hui et Demain de la page Tâches, dans le bloc de tâches de votre vue Aujourd'hui, sur une page, sur une fiche contact ou entreprise. Cliquez, tapez le titre, Entrée — et tapez la suivante. Voir Ajouter des tâches à la suite.

Depuis un profil de contact

Sur le profil de contact d'une personne, l'onglet Tâches se termine par la même ligne d'ajout : chaque tâche que vous y tapez lui est liée. Vous pouvez aussi appuyer sur Nouveau pendant que sa fiche est ouverte : ce que vous créez lui est rattaché.

L'endroit donne la date

Sous Aujourd'hui et Demain de la page Tâches, et dans le bloc de tâches de la vue Aujourd'hui, les tâches sont datées de ce jour. Dans les onglets Dès que possible et Un jour, elles en prennent le statut. Sur une page ou une fiche contact ou entreprise, elles vont dans Un jour, liées à la page ou à la personne : vous videz votre tête autour d'un projet, sans encombrer votre journée.

Pages, personnes et dates en tapant

Tapez #page#, [[Page]] ou @personne dans le titre, comme partout. Terminez par T+0 (aujourd'hui), T+1 (demain), T+ASAP ou T+? (un jour) pour changer la date de cette tâche seulement.

Collez une liste entière

Collez plusieurs lignes — une liste de courses, les points d'une réunion — et Keepsake propose de créer une tâche par ligne. Puces et cases à cocher disparaissent. Vous pouvez aussi la coller comme un seul titre.

Plus de détails quand il en faut

Le bouton à droite du champ (ou ⌘/Ctrl + Entrée) ouvre le formulaire complet avec ce que vous avez déjà tapé : description, heure, récurrence. Une fois enregistré, vous revenez dans le champ pour continuer.

La touche A

Sur la page Tâches, dans la vue Aujourd'hui, sur une page ou une fiche, appuyez sur A pour taper tout de suite une nouvelle tâche. Échap, ou Entrée sur un champ vide, referme la ligne.

Cinq onglets

Prévues (les tâches datées), Dès que possible, Un jour, Récurrentes et Terminées. Chaque onglet indique combien de tâches il contient, et Keepsake se souvient du dernier ouvert.

Les tâches prévues, rangées par échéance

En retard, Aujourd'hui, Demain, Dans les 7 jours et Plus tard. Les anniversaires à venir (30 prochains jours) s'y glissent. Une tâche en retard se repère d'un coup d'œil : sa date passe en rouge, avec un petit point rouge.

Rattraper le retard en un clic

À côté du groupe En retard, Tout reporter à demain repousse d'un coup toutes les tâches en retard à demain.

Cliquez pour ouvrir

La carte de la tâche se déplie sur place : le titre et la description se modifient directement, comme ses personnes et ses pages. Cliquez sur la flèche (ou sur une autre tâche) pour la replier — le reste de l'écran, colonne de droite comprise, ne bouge pas.

Utilisez la toolbar

Une barre d'outils inline apparaît avec des actions rapides : définir une date, ajouter une récurrence, supprimer la tâche, ou la replier. Tout est à un clic.

Sauvegarde automatique

Quand vous cliquez en dehors de la tâche ou sur une autre tâche, vos modifications sont sauvegardées automatiquement. Pas de bouton Enregistrer — modifiez et passez à la suite.

Créer une section

Sur une page, cliquez sur Ajouter une section pour ajouter un nouvel en-tête. Donnez-lui un nom comme « Matin », « Admin » ou « En attente de ».

Ajoutez une description optionnelle

Chaque section peut avoir une courte description qui apparaît sous l'en-tête. Utilisez-la pour ajouter du contexte ou des instructions.

Replier et déplier

Cliquez sur le chevron d'un en-tête de section pour le replier ou le déplier. Les sections vides sont automatiquement repliées et poussées en bas pour garder l'ordre.

Glissez pour réordonner

Déplacez les tâches entre les sections ou réordonnez les sections elles-mêmes. L'ordre est sauvegardé automatiquement.

Voyez votre journée d'un coup d'œil

Les tâches apparaissent sous forme de cartes en séquence. Chaque carte affiche le titre, son heure si elle en a une, et les personnes ou pages liées.

Glissez pour réordonner

Changez l'ordre de vos tâches en faisant glisser les cartes vers le haut ou le bas. La séquence se met à jour instantanément — et l'ordre est la priorité : gardez la tâche la plus importante tout en haut.

Marquez comme fait

Cochez les tâches terminées. Elles passent dans une section « Fait » en bas pour que vous puissiez voir votre progression tout au long de la journée.

Réglez l'heure

Cliquez sur la date d'une tâche (la pastille de date du formulaire, ou l'icône calendrier d'une tâche ouverte), choisissez un jour, puis remplissez le champ Heure (optionnelle) — et ajustez la durée si vous voulez (15 minutes par défaut).

Visible partout

L'heure s'affiche à côté de la date dans toutes vos listes de tâches — « 22 juil. · 14:30 » — un engagement horaire ne surprend jamais.

Elle s'ancre sur la timeline

Sur le déroulé de la vue Aujourd'hui, une tâche avec heure apparaît comme une carte ancrée à son heure. Utilisez Retirer l'heure pour la déplanifier — elle retourne simplement dans le bloc de tâches du jour.

Le bouton Repousser

Sur chaque carte de tâche, le bouton Repousser ouvre un menu intitulé Rappelle-moi ça… avec toutes les options. Il est là sur ordinateur comme sur mobile.

Options de dates rapides

ASAP (sans date, reste sous vos yeux jusqu'à ce qu'elle soit faite), Aujourd'hui, Demain, Lundi prochain, Dans une semaine, Le 1er du mois prochain, Dans un mois, Dans 6 mois, Début d'année prochaine, Dans un an. Pour les options datées, Keepsake affiche la date exacte et vous demande de confirmer.

Date personnalisée

Besoin d'une date précise ? Choisissez Choisir une date… en bas du menu pour ouvrir un sélecteur de date.

Un jour

Pas sûr de quand vous le ferez ? Choisissez Un jour pour sortir la tâche de vos journées. Elle reste dans votre liste de tâches sans encombrer votre journée — parfait pour les idées que vous voulez garder sans vous engager sur une date.

Mentionnez avec @

Tapez @ dans le titre ou la description de la tâche et choisissez la personne — Keepsake insère @Nom@. La tâche apparaît dans la section Tâches de sa fiche.

Créez depuis un profil

Tapez vos tâches dans la ligne d'ajout de l'onglet Tâches de sa fiche : chacune est liée à cette personne et rangée dans Un jour — terminez par T+0 pour aujourd'hui.

Voyez les tâches en attente par contact

L'onglet Tâches d'une fiche contact montre toutes les tâches en attente liées à cette personne. Idéal pour préparer une réunion ou un appel.

Ajoutez une page avec # ou [[

Tapez # pour choisir une page — il insère #nom du projet# — ou [[ pour insérer [[Nom du projet]]. Les deux mènent à la même page, créée automatiquement si elle n'existe pas.

Voyez toutes les tâches d'un projet

Cliquez sur n'importe quelle page pour voir toutes les tâches, notes et entrées liées à ce projet — à travers tout le temps, pas seulement aujourd'hui.

Créer un modèle récurrent

Lors de la création ou modification d'une tâche, cliquez sur la pastille de récurrence (↻) et choisissez l'intervalle : tous les X jours, semaines, mois ou années. Keepsake crée un modèle qui génère les tâches automatiquement. Toutes vos tâches récurrentes sont réunies dans l'onglet Récurrentes de la page Tâches, où vous pouvez modifier, mettre en pause ou supprimer un modèle.

Deux modes de récurrence

Récurrente (« Tous les… ») : la tâche apparaît selon un calendrier fixe, peu importe si elle a été complétée — comme le loyer le 1er. Régulière (« … après complétion ») : la prochaine occurrence est créée uniquement après avoir terminé la précédente — comme « arroser les plantes tous les 3 jours » où le compteur repart à chaque fois.

Les tâches apparaissent sur les jours futurs

Naviguez vers n'importe quel jour futur et vos tâches récurrentes y sont déjà, prêtes. Elles apparaissent automatiquement selon le calendrier que vous avez défini — pas besoin de les créer manuellement à chaque fois.

Rattrapage des retards

Si vous n'ouvrez pas Keepsake pendant quelques jours, les tâches récurrentes manquées (jusqu'à 7 jours) apparaîtront dans votre vue du jour pour que rien ne passe entre les mailles du filet.