Profils de contacts : votre mémoire relationnelle
Les Profils de contacts sont le cœur de Keepsake. Chaque note, tâche et entrée peut être connectée à une personne — construisant une histoire vivante de vos relations. Ce n'est pas un CRM. C'est votre mémoire relationnelle. Découvrez la philosophie des Profils de contacts.
Qu'est-ce qu'un Profil de contact ?
L'anatomie d'une fiche contact
L'en-tête
Nom, fonction et entreprises de la personne (voir Fiches Entreprises), puis ses pages, son anniversaire et son abonnement à votre Page en petites pastilles — + Page en ajoute une. Le bouton principal est Noter un échange. Si un email ou un numéro est enregistré, les boutons email, Appeler et SMS sont à portée de pouce : ils ouvrent le formulaire de l'échange, puis votre messagerie ou votre téléphone. Le menu … contient Modifier, Exporter vCard (pour envoyer la fiche dans le carnet d'adresses de votre téléphone) et Supprimer.
À propos
Un espace libre pour ce que vous voulez retenir de la personne : comment vous vous êtes rencontrés, le prénom de ses enfants, ce qui lui tient à cœur. C'est la première chose que vous relirez avant de la revoir. Sur grand écran, À propos se trouve à droite, au-dessus des Coordonnées (email, téléphone, adresse, entreprises — survolez une ligne pour la copier) ; sur téléphone, les deux sont dans l'onglet À propos.
Historique
Le premier onglet : tous les échanges (entrées) liés à cette personne, des plus récents aux plus anciens — appels, rencontres, messages, évènements — avec les tâches que vous avez terminées ensemble. C'est le cœur de votre mémoire relationnelle. Voir Les types d'entrées.
Tâches
L'onglet Tâches : tout ce que vous avez promis ou prévu avec cette personne — les tâches en cours d'abord. Mentionnez quelqu'un avec @ dans une tâche et elle arrive ici. Voir Lier les tâches aux contacts.
Notes
L'onglet Notes : les notes qui mentionnent la personne. Une QuickNote qui attend encore dans votre Inbox apparaît aussi, avec un petit badge à trier.
Abonné à votre Page
Si cette personne s'est abonnée à votre Page Keepsake, la fiche l'indique : Abonné à votre Page depuis… Vos lecteurs et vos relations, au même endroit.
Astuce
Avant un appel ou un café, passez trente secondes sur la fiche : À propos, puis les deux derniers échanges. C'est tout ce qu'il faut pour reprendre la conversation exactement là où vous l'aviez laissée.
Créer un contact
Allez dans Contacts
Naviguez vers la section Contacts depuis la barre latérale (sur mobile, l'onglet Contacts).
Cliquez sur « Nouveau contact »
Ou appuyez sur N n'importe où, puis sur C. Un panneau s'ouvre au-dessus de la page en cours. Entrez le prénom et le nom de la personne ; fonction, entreprise, email, téléphone, adresse, anniversaire et notes peuvent attendre — ajoutez-les maintenant ou à tout moment.
Commencez à construire la relation
Notez votre premier échange — un appel, une rencontre, un message, un suivi. Chaque échange enrichit la chronologie de la relation.
Ou là où vous en avez besoin
Dans tout champ où vous cherchez quelqu'un — la pastille des personnes d'une tâche, d'une note ou d'un échange, une fiche entreprise, une page —, tapez son nom. Pas encore dans Keepsake ? + Créer le contact l'ajoute et le lie aussitôt. Compléter la fiche ouvre ensuite sa fiche par-dessus ce que vous écriviez (email, téléphone, entreprise…) ; une fois enregistrée, vous retrouvez tout exactement où vous l'aviez laissé.
Astuce
Besoin d'ajouter beaucoup de contacts d'un coup ? Vous pouvez importer depuis un fichier vCard (.vcf) exporté de votre téléphone ou d'un autre carnet d'adresses. Ouvrez le Menu utilisateur (votre nom, en bas à gauche sur ordinateur — ou en haut à droite sur mobile) et sélectionnez Importer une vCard — le même bouton se trouve en haut du panneau Nouveau contact. Consultez notre guide Import & Export pour les instructions détaillées.
Noter des échanges et construire l'historique
Ouvrez le profil d'un contact
Naviguez vers le contact que vous souhaitez mettre à jour.
Notez un échange
Cliquez sur Noter un échange (ou sur la ligne Qu'avez-vous échangé ? en haut de l'onglet Historique), choisissez le type, et décrivez ce qui s'est passé : « Déjeuner ensemble, on a parlé de son nouveau travail » ou « Appel rapide sur l'avancement du projet ». Restez naturel.
Consultez la chronologie
Tous les échanges apparaissent dans l'ordre chronologique, les plus récents en premier. Avant votre prochaine conversation, parcourez l'historique pour vous souvenir de vos derniers échanges.
Les types d'entrées : chaque échange pour ce qu'il a été
Appel
Un appel téléphonique ou une visio. Notez de quoi vous avez parlé et ce que vous avez promis.
Message
Un échange par SMS, WhatsApp, Signal ou message privé qui mérite d'être retenu.
Un email important envoyé ou reçu — une proposition, une mise en relation, une bonne nouvelle.
Rencontre
Voir quelqu'un en personne, de façon informelle : un café, un déjeuner, un hasard dans la rue.
Réunion
Un rendez-vous de travail prévu, sur place ou à distance. Consignez les décisions et les prochaines étapes.
Évènement
Quelque chose qui s'est passé dans la vie de la personne ou que vous avez partagé : un mariage, un lancement, une conférence.
Suivi
Un point d'étape — pas d'échange, mais quelque chose à retenir sur où en sont les choses.
Autre
Tout ce qui ne rentre nulle part ailleurs. Ne vous prenez pas la tête : noter compte plus que l'étiquette.
Astuce
Vous pouvez créer une entrée depuis la fiche (Noter un échange), depuis le Journal du jour de la vue Aujourd'hui, ou à partir d'une QuickNote : Au journal dans l'Inbox.
Connecter notes et tâches aux contacts
Tapez @ dans n'importe quelle note ou tâche
La liste de vos contacts et entreprises apparaît. Sélectionnez la personne — Keepsake insère @Nom@. Pas encore dans vos contacts ? Créez-la à la volée depuis la même liste. La note ou la tâche est maintenant liée à son profil.
Consultez le contenu lié sur le profil
Ouvrez le profil du contact pour voir toutes les notes, tâches et entrées qui le mentionnent — tout au même endroit.
Les mentions suivent les changements de nom
Renommez une personne ou une entreprise (ou fusionnez deux entreprises) : toutes les @mentions qui la citent dans vos notes, tâches et échanges prennent le nouveau nom. Majuscules et accents n'y changent rien : @berenice@ mène à Bérénice.
Astuce
Les mentions fonctionnent partout : QuickNotes, tâches et entrées. C'est le moyen le plus simple d'intégrer vos contacts dans votre quotidien.
Rappels d'anniversaires
Ajoutez un anniversaire
Sur la fiche du contact, ouvrez le menu … → Modifier, et remplissez Anniversaire (jour et mois ; l'année est optionnelle). L'anniversaire s'affiche ensuite en pastille dans l'en-tête de la fiche — cliquez dessus pour ouvrir ce jour-là.
Recevez un rappel
Le jour même, la personne apparaît en pastille d'anniversaire dans votre vue Aujourd'hui, juste sous la date. Si vous avez autorisé les notifications, Keepsake vous prévient aussi la veille et le jour J.
Voyez venir dans la barre latérale droite
Sur ordinateur, la barre latérale droite liste les anniversaires des 14 prochains jours, chacun avec sa date — mise en évidence à trois jours ou moins — pour vous laisser le temps de vous organiser. Le jour même, la date laisse place à une suggestion : Passer un appel ou envoyer un message. Cliquez sur un nom pour ouvrir la fiche.
Astuce
Keepsake affiche aussi la fête du jour — une attention sympa si vous voulez envoyer un petit message à quelqu'un dont le prénom correspond.
Parcourez votre journal de relations
Ouvrez le Journal
Naviguez vers la vue Journal depuis le menu principal.
Parcourez votre historique
Voyez toutes les entrées, les plus récentes en premier. Chaque entrée montre qui était impliqué, ce qui s'est passé, et quand.
Astuce
Le Journal est idéal pour préparer un rendez-vous. Recherchez un contact pour revoir tout ce que vous avez partagé récemment avant de le retrouver.
Visualisez votre réseau
Ouvrez la Constellation
Allez dans Menu utilisateur → Réglages → Page Keepsake → Ma Constellation.
Explorez votre réseau
Tournez, zoomez et cliquez sur les contacts pour voir le détail de vos échanges. Filtrez par période (30 jours, 90 jours, 1 an, ou tout).
Astuce
Les personnes qui apparaissent ensemble dans vos entrées sont connectées par des lignes. Cela dessine naturellement les cercles sociaux de votre vie — collègues, famille, groupes d'amis. La fonctionnalité évolue encore — vos idées et suggestions sont les bienvenues !
Guides connexes
Entrées : Construisez votre historique d'échanges
Apprenez à utiliser les entrées dans Keepsake pour consigner vos réunions, appels et échanges. Liez les entrées à vos contacts et pages pour construire un historique complet de vos relations.
Fiches Entreprises : Organisez vos Relations Professionnelles
Créez des fiches entreprises dans Keepsake, rattachez vos contacts, et retrouvez tâches, notes et historique de chaque organisation au même endroit.
L'Inbox : trier vos QuickNotes
Notez maintenant, triez plus tard. Gardez chaque QuickNote en note, faites-en une tâche ou ajoutez-la au journal, fusionnez, épinglez et atteignez l'Inbox Zero.
Votre journée : la vue Aujourd'hui
Commencez clair, finissez serein : intention du jour, tâches du jour (retards et ASAP inclus), déroulé du jour, journal, anniversaires et report de tâches.
Tâches & Time Blocks : Planifiez sans culpabilité
Apprenez à gérer vos tâches avec le système unique de time blocks de Keepsake. Planifiez votre journée avec des blocs successifs au lieu d'horaires rigides. Fini plus tôt ? Vous êtes libre. Besoin de plus de temps ? Décalez simplement.
Importer et Exporter vos Données
Apprenez à importer vos contacts depuis d'autres apps et exporter vos données Keepsake. Vos données vous appartiennent — emportez-les où vous voulez.
Cet article vous a-t-il aidé ?
Il manque quelque chose ? Suggérer une amélioration
Videz votre tête. Libérez votre créativité.
Notez une idée en trois secondes, retrouvez-la au bon moment, partagez ce qui mérite d'être lu. Vos idées, vos proches et vos projets — enfin au même endroit.
Un clic — vous y êtes. Pas de carte bancaire. 30 jours gratuits.