Les 5 types d'éléments dans Keepsake

Keepsake est construit autour de 5 types d'éléments. Les comprendre vous permet de tout organiser naturellement — pas de dossiers, pas de structures compliquées. Juste le bon élément pour la bonne chose.

Contact — Une personne que vous connaissez

Un contact est une personne de votre vie — personnelle ou professionnelle. Une fois créé, vous pouvez y rattacher des entrées, des tâches et des notes. Avec le temps, chaque contact devient un historique riche de votre relation.
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Exemple

Vous rencontrez Sophie lors d'une conférence. Créez un contact pour elle, puis ajoutez une entrée : "Rencontré Sophie à TechConf — elle travaille sur l'éthique de l'IA."

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Quand l'utiliser

Chaque fois que vous voulez vous souvenir de quelqu'un et garder une trace de ce qui se passe avec cette personne.

Tag (Page) — Un projet, domaine ou sujet

Un tag est un espace qui regroupe tout ce qui concerne un sujet. Utilisez la syntaxe #nom du tag# ou [[nom du tag]] dans n'importe quel texte, ou ajoutez des tags manuellement. Une page de tag affiche tous les contacts, entrées, tâches et notes liés au même endroit.
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Exemple

Vous travaillez sur un projet photo. Créez un tag "Photo" et rattachez-y des tâches ("Acheter un nouvel objectif"), des notes ("Idées de workflow d'édition") et des contacts ("Marc — mentor photo").

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Quand l'utiliser

Quand vous avez besoin d'un espace pour centraliser tout ce qui concerne un projet, un hobby, un sujet ou un domaine de votre vie.

Astuce

Pensez aux tags comme des dossiers, mais en mieux — un même élément peut appartenir à plusieurs tags.

Entrée — Quelque chose qui s'est passé

Une entrée est un log daté de quelque chose qui s'est produit — un appel téléphonique, une réunion, une décision, une observation. Les entrées sont toujours liées à une date et peuvent être rattachées à un ou plusieurs contacts et tags.
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Exemple

"Appelé Marc au sujet de l'exposition photo. Il m'enverra les détails du lieu d'ici vendredi." — enregistré comme une entrée appel, lié au contact Marc et au tag Photo.

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Quand l'utiliser

Quand quelque chose se produit et que vous voulez vous en souvenir. Les entrées construisent la timeline de vos relations et projets.

Tâche — Quelque chose à faire

Une tâche est une action que vous devez accomplir. Les tâches peuvent avoir des dates d'échéance, une récurrence, et être liées à des contacts et des tags. Elles apparaissent dans votre vue du jour pour que vous sachiez toujours sur quoi vous concentrer.
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Exemple

"Envoyer la proposition à Sophie — pour vendredi" liée au contact Sophie et au tag Business.

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Quand l'utiliser

Quand vous avez un engagement, un suivi, ou quelque chose que vous ne voulez pas oublier de faire.

Note — Un texte à conserver

Il existe deux types de notes dans Keepsake. Les QuickNotes sont des captures instantanées — elles arrivent dans votre Inbox en attendant d'être traitées. Les Notes sont du savoir archivé — liées à des contacts, tags ou projets, avec leur propre page dédiée. Une QuickNote peut être transformée en Note quand elle mérite d'être conservée.
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QuickNote (Inbox)

"Recommandation de Sarah : Deep Work" — capturée en 2 secondes via la barre QuickNote. Elle vit dans votre Inbox en attendant d'être traitée.

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Note (Archivée)

Un résumé de réunion, une procédure, du matériel de référence — archivé et lié aux contacts et tags concernés. Chaque Note a sa propre page avec un lien permanent que vous pouvez partager ou garder en favori.

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Quand l'utiliser

Quand quelque chose vous traverse l'esprit et que vous devez le capturer instantanément (QuickNote), ou quand vous voulez stocker une information liée à une personne ou un projet (Note). Créez une Note depuis une page de tag ou de contact et elle est automatiquement archivée et liée.

Quel élément utiliser ?

Quand vous ne savez pas quel élément créer, posez-vous ces 5 questions dans l'ordre :
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C'est une personne ?

Créez un Contact.

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C'est un projet, domaine ou sujet ?

Créez un Tag (page).

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C'est quelque chose qui s'est passé (daté) ?

Enregistrez une Entrée.

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C'est quelque chose à accomplir ?

Créez une Tâche.

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C'est un texte ou une idée à conserver ?

Écrivez une Note.

Un exemple concret

Imaginons que vous voulez créer un espace pour votre hobby photo. Voici comment faire :
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Créez le tag

Créez un tag appelé "Photo". Ça devient votre page projet.

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Ajoutez des tâches

"Rechercher de nouveaux appareils", "Éditer les photos du week-end" — ajoutez des tâches liées à Photo.

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Écrivez des notes

"Conseils de composition du workshop" — rattachez des notes au tag.

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Enregistrez des entrées

"Balade photo au parc — belle lumière à l'heure dorée" — loguez des entrées datées.

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Liez des contacts

Taggez votre mentor photo, votre partenaire de studio — ils apparaîtront aussi sur la page Photo.

Astuce

Visitez votre page du tag Photo à tout moment pour tout voir au même endroit — tâches, notes, entrées et contacts, organisés automatiquement.

Encore des doutes ?

On est là pour vous aider. Utilisez le bouton de feedback dans l'app (coin inférieur gauche) pour nous contacter directement. On répond généralement en quelques heures.

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