Les vues : où vous travaillez dans Keepsake

La barre latérale (ordinateur)

En haut, Rechercher (⌘K) et le bouton Nouveau. En dessous, les vues : Aujourd'hui, Inbox, Tâches, Contacts, Notes, Journal — puis vos pages favorites et Toutes les pages. Tout en bas, votre nom ouvre le menu du compte (Réglages, Voir ma Page Keepsake, Aide, Donner votre avis…). Sur une fenêtre plus étroite, la barre latérale n'affiche que les icônes.

Les onglets (téléphone)

Cinq onglets en bas de l'écran : Aujourd'hui · Inbox · Contacts · Pages · Plus. Plus contient Tâches, Notes, Journal, Activité API (quand un assistant a travaillé dans votre compte), vos pages favorites et Toutes les pages. La barre du haut porte la recherche (loupe), le bouton + (Nouveau) et le menu du compte.

La barre de capture, toujours là

En haut de l'écran sur ordinateur, en bas juste au-dessus des onglets sur téléphone. Elle ne disparaît jamais — pas même quand un formulaire est ouvert — pour qu'une idée puisse être capturée à tout moment. Ce que vous y tapez devient une QuickNote dans votre Inbox. Voir QuickNotes.

Un seul bouton Nouveau (N)

Appuyez sur N (hors d'un champ de texte) ou cliquez sur Nouveau — le bouton + sur téléphone. Il propose : Capturer une idée (Q), Nouvelle note (N), Nouvelle tâche (T), Nouveau contact (C), Nouvelle entrée (E), Nouvelle page (P). Tapez la lettre pour choisir sans la souris.

Le panneau de formulaire

Créer ou modifier une tâche, une entrée ou un contact ne vous emmène plus sur un autre écran : un panneau s'ouvre au-dessus de la page en cours — à droite sur ordinateur, en plein écran au-dessus de la barre de capture sur téléphone. Échap le ferme. Depuis la fiche d'un contact, une tâche ou une entrée créée avec Nouveau lui est déjà rattachée.

Le panneau de droite (ordinateur)

Sur un grand écran, une colonne à droite affiche ce qui est utile autour de la vue : le jour et son intention, la personne à recontacter, les anniversaires et tâches à venir ; sur une page, son contexte (personnes, pages voisines, une note au hasard, images et liens) ; sur une fiche contact, À propos et Coordonnées.

Quand une nouvelle version est prête

Quand Keepsake a été mis à jour, une ligne Mise à jour disponible avec un point bleu apparaît en bas de la barre latérale (sur téléphone, un point sur l'onglet Plus, et la ligne en tête de son menu). Cliquez dessus pour passer à la nouvelle version — l'idée que vous tapiez dans la barre de capture est conservée. Sinon, la mise à jour s'applique d'elle-même la prochaine fois que l'app passe en arrière-plan.

Les tâches du jour

Le bloc Tâches du jour rassemble les tâches prévues aujourd'hui, plus les tâches en retard et ASAP remontées automatiquement, et vos tâches récurrentes. Cochez-les, repoussez-les ou réorganisez-les par glisser-déposer.

Intention, notes et journal

Une ligne courte pour donner le ton de la journée, les notes que vous avez rattachées à cette date, et les entrées consignées ce jour-là dans le Journal du jour.

Naviguer vers n'importe quel jour

Utilisez le mini calendrier pour accéder aux jours passés ou futurs. Vous pouvez revenir en arrière et compléter des notes ou entrées pour les jours précédents quand vous le souhaitez.

Capture rapide

Créez une note en quelques secondes avec la barre de capture — en haut de l'écran sur ordinateur, en bas sur téléphone. Ne vous souciez pas de l'organisation — écrivez et passez à autre chose.

Traitez vos notes

Pour chaque note, décidez : est-ce une tâche ? Tâche. Quelque chose qui s'est passé ? Au journal. Du contenu de référence ? Garder en note — elle rejoint vos Notes. Quelque chose à écrire et à partager un jour ? Garder pour publier. Vous n'en avez plus besoin ? Supprimez-la.

Notes épinglées

Épinglez les notes importantes pour les garder visibles en haut de votre Inbox. Idéal pour les checklists en cours ou les informations que vous consultez fréquemment.

Chercher et trouver

La barre de recherche en haut trouve les contacts instantanément — même avec des noms accentués. Chercher « berenice » trouve « Bérénice ».

Profils de contacts

Chaque contact a sa fiche : un en-tête (nom, fonction, entreprise, pages), un bouton Noter un échange, et les onglets Historique / Tâches / Notes. C'est l'histoire complète de votre relation.

Ajouter de nouveaux contacts

Créez un contact avec Nouveau → Nouveau contact (C) : le formulaire s'ouvre dans un panneau, sans quitter la liste. Ajoutez un nom, du contexte, et commencez à construire l'historique de la relation dès le premier jour.

Filtrer

Les pastilles « Tous », « Personnes » et « Entreprises » en haut de la liste, chacune avec son nombre.

Trier

Par nom, par échange le plus récent, par échange le plus ancien pour retrouver les personnes perdues de vue, par date d'ajout, ou — pour les entreprises — par nombre de contacts. Votre choix est mémorisé.

Agir sur plusieurs fiches

« Sélectionner », cochez les fiches, puis ajoutez-les à une page, rattachez des personnes à une entreprise, fusionnez des entreprises ou supprimez en une fois. Voir Fiches Entreprises.

Tout au même endroit

Les entrées de tous les contacts, les tâches terminées chaque jour et l'intention de chaque jour sont visibles dans une seule timeline défilable.

Ajouter à n'importe quel jour

Chaque jour dans le Journal a un bouton Ajouter… qui propose une entrée ou une tâche à cette date. Vous avez oublié de noter quelque chose la semaine dernière ? Remontez simplement et ajoutez-le.

Naviguer par date

Utilisez le mini calendrier (Choisir une date) pour accéder à une date précise, et Revenir à aujourd'hui pour revenir. Les jours avec du contenu sont marqués pour que vous puissiez rapidement retrouver quand quelque chose s'est passé.

Dès que possible

Les tâches qui demandent votre attention maintenant. Pas de date précise — elles sont simplement importantes et doivent être faites dès que possible.

Prévues

Les tâches avec une date d'échéance précise, triées chronologiquement. Cet onglet affiche aussi les anniversaires de vos contacts du mois à venir pour ne jamais en manquer un.

Un jour

Les tâches que vous voulez faire un jour mais pas tout de suite. Un parking pour les idées et les choses non urgentes.

Récurrentes

Configurez des tâches qui se répètent selon un calendrier — revues hebdomadaires, points mensuels, renouvellements annuels. Keepsake génère les instances individuelles automatiquement.

Terminées

Les tâches que vous avez cochées.

De l'Inbox aux Notes

Quand une note de votre Inbox est utile mais ne nécessite aucune action, choisissez Garder en note. Elle quitte l'Inbox et rejoint vos Notes pour être conservée.

Rechercher et filtrer

Recherchez par contenu, filtrez par page, par contact, ou sur Publiées uniquement. La vue Notes est conçue pour vous aider à retrouver ce que vous avez stocké, même des mois plus tard.

Restaurer à tout moment

Vous changez d'avis ? Dans Notes, survolez la note (ou ouvrez-la) et cliquez sur l'icône Inbox, Renvoyer la note dans l’inbox. Elle revient dans l'Inbox, prête à être triée autrement.

Parcourir toutes vos pages

Voyez chaque page que vous avez créée, avec le nombre d'éléments indiquant combien de tâches, contacts, entrées et notes sont liés à chacune.

Favoris

Marquez vos pages les plus utilisées en favoris pour les épingler dans la barre latérale et y accéder rapidement. Les favoris apparaissent en haut de la vue Pages et dans la navigation latérale.

Gérer en masse

Sélectionnez plusieurs pages pour les mettre en favoris, les fusionner ou les supprimer en une seule fois. La fusion est particulièrement utile quand vous réalisez que deux pages couvrent le même sujet.

Vous commencez votre journée ?

Ouvrez Aujourd'hui pour voir vos tâches et planifier votre concentration.

Quelque chose à capturer rapidement ?

Utilisez la barre de capture, toujours à l'écran — votre QuickNote arrive dans l'Inbox, et vous passez à autre chose.

Vous préparez une réunion avec quelqu'un ?

Allez dans Contacts et ouvrez son profil pour revoir votre historique.

Que s'est-il passé la semaine dernière ?

Parcourez le Journal pour voir la chronologie.

Qu'est-ce que vous avez à faire ?

Ouvrez les Tâches pour tout voir organisé par urgence.

Vous cherchez une note sauvegardée ?

Cherchez dans la vue Notes vos notes de référence traitées.

Vous travaillez sur un projet ?

Ouvrez la Page du projet pour tout voir au même endroit.