Notes : capturer, traiter et organiser

1. Capture

Écrivez une QuickNote depuis n'importe où dans l'app. La barre de notes est toujours visible en haut de l'écran. Ne réfléchissez pas à l'endroit où ça va — écrivez et c'est tout. Voir QuickNotes pour toutes les méthodes de capture (saisie, dictée vocale, hors ligne, raccourcis T+).

2. Inbox

Votre note atterrit dans l'Inbox. L'Inbox est un espace tampon — ce n'est pas la destination finale. Les notes y attendent que vous décidiez quoi en faire.

3. Traitement

Pour chaque note, vous choisissez l'une des cinq actions : transformer en tâche (quelque chose à faire), transformer en entrée (quelque chose qui s'est passé), archiver (garder comme référence), épingler (garder visible), ou supprimer (plus besoin).

Transformer en tâche

Si la note est quelque chose que vous devez faire, convertissez-la en tâche. Choisissez ASAP (urgent), une date précise, ou Un jour. La note quitte l'Inbox et devient une tâche dans votre liste.

Transformer en entrée

Si la note décrit quelque chose qui s'est passé — un appel, une réunion, une observation — convertissez-la en entrée datée. Liez-la aux contacts concernés et elle apparaîtra sur leurs profils.

Archiver

Si la note est du matériel de référence utile mais ne nécessite aucune action, archivez-la. Elle quitte l'Inbox et va dans la vue Notes, où vous pouvez la rechercher et la filtrer à tout moment.

Épingler

Si vous avez besoin qu'une note reste visible un moment — un numéro de chambre d'hôtel, un code de réservation, une idée en cours — épinglez-la. Les notes épinglées restent en haut de votre Inbox et ne comptent pas dans le total de notes non lues.

Supprimer

Si une note n'est plus pertinente, supprimez-la. Elle va dans la corbeille et y reste 30 jours, au cas où vous auriez besoin de la récupérer.

Sur les profils de contacts

Si une note mentionne un contact avec @, elle apparaît sur le profil de ce contact. Ça construit un historique de tout ce qui concerne cette personne — notes, entrées et tâches, tout au même endroit. Voir Profils de contacts.

Sur les pages de tags

Si une note utilise la syntaxe #tag# ou [[tag]], elle apparaît sur la page du tag correspondant, aux côtés des entrées, tâches et contacts associés. Voir Tags & Pages.

Dans la vue Notes

Les notes archivées vivent dans la vue Notes, accessible depuis la barre latérale. Vous pouvez chercher par contenu et filtrer par tag ou contact pour retrouver ce dont vous avez besoin — et un filtre dédié permet de n'afficher que les notes publiées sur votre Page Keepsake.

Dans l'Inbox

Les notes non traitées et épinglées restent dans l'Inbox jusqu'à ce que vous décidiez quoi en faire.

Ouvrez la page d'une note

Cliquez sur n'importe quelle note archivée pour ouvrir sa page dédiée. La page sauvegarde automatiquement pendant que vous écrivez — pas besoin de bouton.

Édition enrichie

Mettez en forme votre texte avec du gras, de l'italique, des listes et des titres grâce à la barre d'outils flottante. Tapez # ou [[ pour auto-compléter vos tags et contacts dans le texte.

Gérez tags et contacts

Ajoutez ou supprimez des tags et contacts directement depuis la page de la note. La note apparaîtra sur les pages de tags et profils de contacts correspondants.

Copiez un lien permanent

Chaque note a une URL unique que vous pouvez copier et partager. Collez-la dans une autre app, gardez-la en favori, ou utilisez-la dans la recherche Cmd+K pour naviguer directement vers cette note.

Une note est quelque chose à garder

Des idées, brouillons, matériel de référence, checklists, citations, procédures. Les notes concernent l'information — des choses que vous voulez retenir ou utiliser plus tard. Elles ne sont pas liées à un moment précis.

Une entrée est quelque chose qui s'est passé

Un appel téléphonique, une réunion, un déjeuner, un jalon. Les entrées concernent les événements — des choses qui se sont produites à une date précise. Elles construisent une chronologie sur les profils de contacts et dans le Journal.

En cas de doute

Posez-vous la question : « Est-ce que ça parle de quelque chose qui s'est passé un jour précis ? » Si oui, c'est une entrée. Si c'est une information à garder ou une idée à développer, c'est une note. Et ne vous inquiétez pas trop — vous pourrez toujours réorganiser plus tard.

Capturez immédiatement

Dès qu'une idée vous traverse l'esprit, notez-la. Même quelques mots suffisent. La barre QuickNote est conçue pour ça — zéro friction, sauvegarde instantanée.

Liez aux personnes et aux projets

Utilisez les @mentions et les #tags dans vos notes. Une note qui dit « Recommandation de @Sarah : Deep Work » est bien plus utile qu'une qui dit juste « Deep Work ». Dans six mois, vous la retrouverez sur le profil de Sarah.

Traitez régulièrement

Ne laissez pas les notes s'accumuler. Une revue rapide de l'Inbox une fois par jour — même 2 minutes — suffit pour garder le flux. Archivez ce qui est traité, transformez ce qui nécessite une action, supprimez ce qui est fait.

Utilisez la vue Notes

La vue Notes n'est pas un cimetière — c'est une bibliothèque. Mettez-y le matériel de référence : procédures, préparations de réunion, idées déjà explorées. C'est cherchable et filtrable, donc vous retrouverez les choses rapidement.