Tout organiser avec les pages

Tapez # ou [[ pour lier à une page

Utilisez #nom de la page# (le # fermant est inséré automatiquement) ou [[Nom de la page]] pour les liens wiki. Les deux fonctionnent de la même manière — choisissez la syntaxe que vous préférez. Le nom d'une page peut compter plusieurs mots, comme #Planning Q1#. Le lien peut être placé n'importe où dans votre texte.

La page est créée automatiquement

Si la page n'existe pas encore, elle est créée sur le champ. Pas besoin de définir les pages à l'avance. Quand vous enregistrez votre note, les liens de pages reconnus apparaissent surlignés — c'est comme ça que vous savez qu'ils sont actifs.

Cliquez sur un lien de page pour l'ouvrir

Chaque lien de page est cliquable. Appuyez dessus pour ouvrir la page, qui affiche tout le contenu connecté : notes, tâches, entrées et contacts — tout au même endroit.

Accédez à toutes vos pages à tout moment

Toutes vos pages sont accessibles depuis « Toutes les pages » dans la barre latérale (onglet Pages sur mobile), ou via la Recherche rapide (Cmd+K). Vous pouvez aussi en créer une depuis le bouton Nouveau : choisissez Nouvelle page (P). Vous retrouverez toujours votre chemin.

Ouvrez une page

Cliquez sur n'importe quel lien de page dans l'application pour l'ouvrir. Vous verrez toutes les tâches, notes et entrées liées, chacune dans sa section. Le résumé sous le titre (par exemple « 3 tâches · 2 notes ») compte les tâches qui restent à faire et il est cliquable : cliquez sur un type pour n'afficher que ces éléments — même si vous aviez replié leur section — et recliquez pour retrouver la page telle que vous l'aviez laissée.

Ajoutez du contenu depuis la page

Cliquez sur Ajouter en haut de la page pour créer une tâche, une note ou une entrée sur place. La page est liée automatiquement — pas besoin de la retaper.

Ajoutez une description

Chaque page peut avoir une description riche. Utilisez-la pour les objectifs du projet, les notes de réunion, ou toute information à garder au premier plan.

Les personnes

Les personnes et entreprises liées à la page viennent en premier. Cliquez sur Ajouter pour lier quelqu'un (la recherche ignore les accents), survolez un nom pour le retirer. En dessous, Présents sur cette page suggère les personnes qui apparaissent dans les tâches, notes ou entrées de la page sans y être liées — un clic suffit pour les lier.

Les pages voisines

Les pages qu'on retrouve le plus souvent sur les mêmes tâches, notes et entrées que celle-ci. Cliquez sur une voisine pour n'afficher que ce que les deux pages ont en commun (une pastille En commun avec #… apparaît ; cliquez dessus pour tout revoir). La flèche ouvre la page voisine.

Une note au hasard

Une note plus ancienne de la page — au moins un mois — refait surface. Cliquez dessus pour la relire, ou tirez-en une autre avec le bouton d'actualisation. Le tirage change à chaque visite.

Images et liens

Les images trouvées dans les notes, entrées et tâches de la page : les plus récentes, plus une ou deux plus anciennes tirées au hasard. Voir les … images ouvre une galerie qu'on parcourt avec les flèches du clavier. Les liens fonctionnent de la même façon, en commençant par les notes qui sont un lien — pour garder une source, capturez une note avec le lien.

Entrez en mode Focus

Cliquez sur l'icône d'expansion sur la description d'une page pour entrer dans un espace d'écriture apaisant en plein écran.

Écrivez sans distraction

Vos modifications sont sauvegardées automatiquement après quelques secondes de pause. Une barre QuickNote reste disponible en haut si une pensée surgit.

Sortez quand vous avez terminé

Appuyez sur Cmd+Entrée pour sauvegarder et fermer, ou Échap pour fermer. Votre texte est en sécurité dans tous les cas.

Choisissez une couleur

Ouvrez n'importe quelle page et cliquez sur l'icône à côté de son nom (« Choisir une icône et une couleur ») pour choisir une couleur. La couleur apparaît sur l'en-tête de la page, dans le menu latéral et sur les pastilles de pages dans toute l'application.

Choisissez une icône

Au même endroit, sélectionnez une icône pour votre page. L'icône apparaît à côté du nom de la page dans le menu latéral et sur l'en-tête de la page, facilitant le repérage visuel de vos projets.

Mettez une page en favori

Cliquez sur l'icône étoile en haut de n'importe quelle page pour l'ajouter à vos favoris.

Réordonnez vos favoris

Glissez-déposez vos pages favorites dans le menu latéral pour les arranger dans l'ordre que vous préférez. Votre ordre personnalisé est sauvegardé automatiquement.

Accédez aux favoris depuis le menu latéral

Vos pages favorites apparaissent directement dans le menu latéral pour un accès rapide — un clic et vous y êtes.

Parcourez toutes vos pages

Ouvrez « Toutes les pages » pour voir chaque page que vous avez créée, avec le nombre d'éléments liés à chacune. Un seul champ, « Rechercher ou créer une page… », retrouve une page ou la crée si aucune ne porte ce nom. C'est votre répertoire central pour tous vos projets.

Écrivez une note avec des liens de pages

Exemple : « Notes de réunion : on a discuté du budget pour #Planning Q1#. Il faut relancer l'équipe #marketing#. »

Retrouvez la note plus tard

Ouvrez la page « Planning Q1 » ou la page « marketing » pour retrouver cette note aux côtés de tout le contenu lié.

Liez une tâche à une page

Tapez #nom du projet# ou [[Nom du Projet]] dans le titre ou la description de la tâche. La tâche apparaîtra sur la page.

Visualisez les tâches du projet

Ouvrez la page pour voir toutes les tâches liées à ce projet — terminées et en cours — aux côtés des notes et des entrées.

Ajoutez des tâches depuis la page

Tapez-les dans la ligne en bas des tâches de la page (ou appuyez sur A), l'une après l'autre : chacune reçoit la page. Elles sont rangées dans Un jour — terminez un titre par T+0 pour une tâche à faire aujourd'hui. Voir Ajouter des tâches à la suite.

Ouvrez la page

Naviguez vers la page que vous voulez fusionner (celle que vous voulez supprimer).

Cliquez sur « Fusionner avec… »

Ouvrez le menu … en haut de la page et choisissez Fusionner avec…. Sélectionnez la page de destination.

Tout est transféré automatiquement

Tous les contacts, tâches, notes et entrées sont déplacés vers la page de destination. Les références comme #ancienne page# et [[ancienne page]] sont mises à jour automatiquement.

Appuyez sur Cmd+K (ou Ctrl+K)

La barre de recherche apparaît depuis n'importe où dans l'application. Commencez à taper pour chercher dans tout.

Naviguez dans les résultats au clavier

Les résultats sont rangés par type : pages, contacts, entreprises, tâches, notes et entrées. Utilisez les flèches pour les parcourir et Entrée pour ouvrir. Si aucune page ne porte le nom tapé, la recherche propose de la créer.

Archiver depuis la page

Ouvrez la page, puis le menu …, et choisissez Archiver. Un badge marque la page comme archivée.

Ou archiver en lot

Dans Toutes les pages, utilisez Sélectionner pour archiver plusieurs projets terminés d'un coup. Le filtre Archivées les regroupe.

Faire revenir un projet

Un projet qui redémarre se désarchive en un clic — favoris compris.