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L'Inbox : trier vos QuickNotes

Noter et décider sont deux métiers différents. Les faire en même temps, c'est mal faire les deux : on hésite, on perd l'idée, on sort du moment. Keepsake les sépare. La barre QuickNote prend la pensée en trois secondes ; l'Inbox est l'endroit où vous décidez ce qu'elle devient — plus tard, à tête reposée. Videz votre tête maintenant, triez quand vous êtes prêt.

Noter maintenant, trier plus tard

L'Inbox n'est ni une to-do ni une archive. C'est une salle d'attente : chaque pensée capturée y patiente, en sécurité, jusqu'à ce que vous lui donniez une place. Rien ne se perd pendant l'attente — et rien ne vous demande de décider pendant que vous êtes occupé à vivre.
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Ce qui arrive dans l'Inbox

Chaque QuickNote envoyée sans raccourci de tâche : du texte, des liens, des photos prises avec le bouton photo. Le badge Inbox de la barre latérale indique combien de notes attendent.

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Ce qui la contourne

Une QuickNote terminée par T+1, T+ASAP ou T+? devient directement une tâche et n'entre jamais dans l'Inbox — voir Transformer une note en tâche avec T+. Le raccourci T+ ne fonctionne qu'au moment de la capture ; une fois la note dans l'Inbox, utilisez le menu Transformer ci-dessous.

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Les mentions sont déjà liées

Si vous avez mentionné quelqu'un avec @, la note est déjà liée à sa fiche, où elle apparaît avec un badge à trier. Trier décide ce qu'elle devient, pas à qui elle appartient.

Astuce

Capturez sans juger. Une idée à moitié formée dans l'Inbox vaut mieux qu'une idée parfaite déjà oubliée.

Le menu Transformer…

Chaque note de l'Inbox a un bouton Transformer…. Il ouvre six options — une pour chaque chose qu'une pensée peut devenir.
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Note archivée — la garder comme référence

Pour une idée, une citation, une information à retrouver. La note quitte l'Inbox et rejoint la vue Notes (barre latérale), toujours liée à ses contacts et tags. Vous changez d'avis ? Désarchiver la renvoie dans l'Inbox. Voir Notes.

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Brouillon de publication — quelque chose à écrire

Pour la graine d'un texte. La note entre dans votre pipeline de publication comme brouillon, et avance à votre rythme : Brouillon → À relire → Prêt → Publié. Voir Le pipeline de publication.

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Publication — prête à être lue

Pour une note déjà aboutie telle qu'elle est. Elle est publiée tout de suite sur votre Page Keepsake, à l'adresse keepsake.place/@votrenom. Voir Votre Page Keepsake.

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Tâche — quelque chose à faire

Le formulaire de tâche s'ouvre prérempli avec le texte, les contacts et les tags de la note. Choisissez une date (ou ASAP, ou Un jour) et enregistrez : la tâche est créée et la note quitte l'Inbox. Voir Capturer une tâche en quelques secondes.

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Créer une tâche liée — garder la note, ajouter une action

Pour une note à conserver et à suivre — un compte rendu avec une relance, une idée d'article avec des recherches à faire. La note reste ; une nouvelle tâche est créée et liée à elle (elle hérite de ses tags). Vous retrouvez la tâche en bas de la note.

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Entrée du journal — quelque chose qui s'est passé

Pour un appel, une rencontre, un moment avec quelqu'un. Le formulaire d'entrée s'ouvre prérempli avec le texte, les contacts et les tags — et, si la note était rattachée à un jour, cette date. Choisissez le type d'entrée et enregistrez : l'échange rejoint l'historique de chaque personne concernée.

Astuce

Vous hésitez ? Posez la question à l'envers : vais-je devoir faire quelque chose (tâche), me souvenir de ce qui s'est passé (entrée), relire (note) ou partager (publication) ?

Fusionner les morceaux d'une même idée

Les idées arrivent rarement d'un seul bloc. Trois lignes le matin, deux dans le train, une photo le soir — et c'est la même chose. Fusionnez-les en une seule note avant de trier.
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Cliquez sur Fusionner sur la première note

La note devient la source de la fusion. Les autres notes de l'Inbox affichent un bouton ↓ Fusionner ici.

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Cliquez sur ↓ Fusionner ici sur la note de destination

Le contenu de la source est ajouté à la note de destination, et la source disparaît. Annuler interrompt la fusion à tout moment.

Astuce

Fusionner avant de transformer, c'est obtenir une note riche plutôt que cinq notes maigres — et un historique plus lisible sur le contact ou la page concernés.

Copier, lier, épingler, supprimer

Les autres boutons de chaque note :
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Copier

Copie le texte de la note, prêt à coller dans un email ou une autre application.

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Copier le lien

Copie le lien interne de la note, à coller n'importe où dans Keepsake — dans une autre note, une tâche, la description d'une page — pour y revenir plus tard.

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Épingler

Garde la note en haut de l'Inbox, hors du compteur. Pour ce que vous devez garder sous les yeux quelques jours : un digicode, une référence de réservation, un numéro de téléphone.

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Supprimer

Keepsake vous demande Supprimer cette QuickNote ? avant de l'effacer. Les notes supprimées vont dans la corbeille et y restent 30 jours.

Trier plusieurs notes d'un coup

Après une journée chargée, trier note par note peut sembler long. Cliquez sur Sélectionner en haut de l'Inbox, cochez les notes (ou Tout) et agissez sur l'ensemble.
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Actions groupées

Copier, Fusionner (en une seule note), Épingler, ajouter un Tag ou un Contact à toutes, Supprimer.

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Transformer en lot

En tâches transforme chaque note sélectionnée en tâche — vous choisissez une seule date d'échéance pour toutes. En brouillon les envoie toutes dans votre pipeline de publication.

Astuce

Taguez d'abord, transformez ensuite : sélectionner toutes les notes d'un projet et leur ajouter son tag d'un coup évite bien des allers-retours.

Inbox Zero

Quand la dernière note quitte l'Inbox, Keepsake le célèbre avec un Ensō — un cercle zen tracé d'un seul geste. Le vôtre est unique : il naît de ce que vous avez fait aujourd'hui, avec le nombre de notes traitées et votre série de jours consécutifs.
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Un rythme, pas une course

Une fois par jour suffit largement — le soir, ou le matin avant d'ouvrir votre vue Aujourd'hui. Cinq minutes, un café, et votre tête est de nouveau claire.

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Une Inbox vide, une tête libre

Chaque note triée est une décision que vous ne portez plus. C'est tout l'intérêt : vous notez librement parce que vous savez que vous reviendrez — et vous revenez parce que ça ne prend que quelques minutes.

Astuce

Certains jours, l'Inbox ne sera pas vide, et ce n'est pas grave. L'important, c'est que rien n'y attende pendant des semaines.

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Notes : capturer, traiter et organiser

Comprenez le cycle de vie complet des notes dans Keepsake. De la capture rapide dans l'Inbox à l'archivage, la transformation en tâches ou entrées, et leur affichage sur les profils de contacts et les pages de tags.

Capturer une tâche en quelques secondes — et transformer une note en action

Apprenez à capturer une tâche instantanément avec QuickNotes, à la retrouver dans votre Inbox et à la convertir en tâche planifiée en trois clics. Inclut le raccourci T+ pour créer des tâches à la volée.

Entrées : Construisez votre historique d'interactions

Apprenez à utiliser les entrées dans Keepsake pour consigner vos réunions, appels et interactions. Liez les entrées à vos contacts et projets pour construire un historique complet de vos relations.

Le pipeline éditorial : du brouillon à la note publiée

Suivez une note sur son chemin vers la publication grâce à un pipeline éditorial optionnel : Brouillon → À relire → Prêt → Publié. Un voyant coloré sur chaque carte, un clic pour avancer, et des filtres par étape — le tout dans la vue Notes.

Votre journée : la vue Aujourd'hui

Commencez clair, finissez serein : intention du jour, tâches du jour (retards et ASAP inclus), déroulé du jour, journal, anniversaires et report de tâches.

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