KeepsakeKeepsake

L'Inbox : trier vos QuickNotes

Noter et décider sont deux métiers différents. Les faire en même temps, c'est mal faire les deux : on hésite, on perd l'idée, on sort du moment. Keepsake les sépare. La barre QuickNote, toujours à l'écran, prend la pensée en trois secondes ; l'Inbox est l'endroit où vous décidez ce qu'elle devient — plus tard, à tête reposée. Videz votre tête maintenant, triez quand vous êtes prêt.

Noter maintenant, trier plus tard

L'Inbox n'est ni une to-do ni une archive. C'est une salle d'attente : chaque pensée capturée y patiente, en sécurité, jusqu'à ce que vous lui donniez une place. Rien ne se perd pendant l'attente — et rien ne vous demande de décider pendant que vous êtes occupé à vivre.
1

Ce qui arrive dans l'Inbox

Chaque QuickNote envoyée sans raccourci de tâche : du texte, des liens, des photos prises avec le bouton photo. Le badge Inbox de la barre latérale indique combien de notes attendent.

2

Ce qui la contourne

Une QuickNote terminée par T+1, T+ASAP ou T+? devient directement une tâche et n'entre jamais dans l'Inbox — voir Transformer une note en tâche avec T+. Le raccourci T+ ne fonctionne qu'au moment de la capture ; une fois la note dans l'Inbox, utilisez le bouton Tâche ci-dessous.

3

Les mentions sont déjà liées

Si vous avez mentionné quelqu'un avec @, la note est déjà liée à sa fiche, où elle apparaît avec un badge à trier. Trier décide ce qu'elle devient, pas à qui elle appartient.

Astuce

Capturez sans juger. Une idée à moitié formée dans l'Inbox vaut mieux qu'une idée parfaite déjà oubliée.

Trier : Garder en note, Garder pour publier, Tâche, Au journal

Chaque QuickNote a quatre boutons de tri, dans la couleur de ce qu'elle devient : Garder en note, Garder pour publier, Tâche et Au journal. Sur ordinateur, ils apparaissent quand vous survolez la note (ou l'atteignez au clavier) ; sur téléphone, ils restent visibles sous la note : un seul toucher suffit pour trier. Le bouton ⋯ (Plus d'actions) rassemble le reste.
1

Garder en note — la garder comme référence

Pour une idée, une citation, une information à retrouver. La note quitte l'Inbox et rejoint vos Notes (barre latérale), toujours liée à ses contacts et à ses pages. Vous changez d'avis ? Renvoyez la note dans l’inbox depuis Notes. Voir Notes.

2

Garder pour publier — quelque chose à écrire

Pour la graine d'un texte que vous publierez peut-être un jour. La note quitte l'Inbox, rejoint vos Notes et entre dans votre flux de publication à la première étape, Idée ; elle avance ensuite à votre rythme : En cours → À relire → Prêt → Publié. Sur téléphone, le bouton s'appelle À publier. Voir Le flux de publication.

3

Tâche — quelque chose à faire

Le panneau Nouvelle tâche s'ouvre prérempli avec le texte, les contacts et les pages de la note. Choisissez une date (ou ASAP, ou Un jour) et enregistrez : la tâche est créée et la note quitte l'Inbox. Voir Capturer une tâche en quelques secondes.

4

Au journal — quelque chose qui s'est passé

Pour un appel, une rencontre, un moment avec quelqu'un. Le formulaire d'entrée s'ouvre à la place de la note, prérempli avec le texte, les contacts et les pages — et, si la note est liée à un jour, avec cette date. Choisissez le type d'entrée et enregistrez : l'échange rejoint l'historique de chaque personne concernée.

5

⋯ → Créer une tâche liée — garder la note, ajouter une action

Pour une note à conserver et à suivre — un compte rendu avec une relance, une idée d'article avec des recherches à faire. La note reste ; une nouvelle tâche est créée et liée à elle (elle hérite de ses pages). Vous retrouvez la tâche en bas de la note.

6

⋯ → Publication — prête à être lue

Pour une note déjà aboutie telle qu'elle est. Elle est publiée tout de suite sur votre Page Keepsake, à l'adresse keepsake.place/@votrenom. Voir Votre Page Keepsake.

Raccourci

Sur ordinateur, note sélectionnée avec la touche Tab : G garder en note · U garder pour publier · T tâche · J au journal · F fusionner · P épingler · Entrée modifier · Suppr supprimer · ↑/↓ note suivante ou précédente

Astuce

Vous hésitez ? Posez la question à l'envers : vais-je devoir faire quelque chose (tâche), me souvenir de ce qui s'est passé (journal), relire (note) ou partager un jour (garder pour publier) ?

Fusionner les morceaux d'une même idée

Les idées arrivent rarement d'un seul bloc. Trois lignes le matin, deux dans le train, une photo le soir — et c'est la même chose. Fusionnez-les en une seule note avant de trier.
1

Choisissez Fusionner sur la première note

Ouvrez le menu ⋯ de la note et choisissez Fusionner. La note devient la source de la fusion. Les autres notes de l'Inbox affichent un bouton ↓ Fusionner ici.

2

Cliquez sur ↓ Fusionner ici sur la note de destination

Le contenu de la source est ajouté à la note de destination, et la source disparaît. Annuler interrompt la fusion à tout moment.

Astuce

Fusionner avant de trier, c'est obtenir une note riche plutôt que cinq notes maigres — et un historique plus lisible sur le contact ou la page concernés.

Copier, lier, épingler, supprimer

Le reste se trouve dans le menu ⋯ (Plus d'actions) de chaque note :
1

Copier

Copie le texte de la note, prêt à coller dans un email ou une autre application.

2

Copier le lien

Copie le lien interne de la note, à coller n'importe où dans Keepsake — dans une autre note, une tâche, la description d'une page — pour y revenir plus tard.

3

Épingler

Aussi accessible par l'icône d'épingle au survol d'une note, sur ordinateur. Garde la note en haut de l'Inbox, hors du compteur. Pour ce que vous devez garder sous les yeux quelques jours : un digicode, une référence de réservation, un numéro de téléphone.

4

Supprimer

Keepsake vous demande Supprimer cette QuickNote ? avant de l'effacer. Les notes supprimées vont dans la corbeille et y restent 30 jours.

Trier plusieurs notes d'un coup

Après une journée chargée, trier note par note peut sembler long. Cliquez sur Sélectionner en haut de l'Inbox, cochez les notes (ou Tout) et agissez sur l'ensemble.
1

Actions groupées

Copier, Fusionner (en une seule note), Épingler, ajouter une Page ou un Contact à toutes, Supprimer.

2

Trier en lot

Garder en notes les envoie toutes dans vos Notes. En tâches transforme chaque note sélectionnée en tâche — vous choisissez une seule date d'échéance pour toutes. À publier les envoie toutes dans votre flux de publication, à l'étape Idée.

Astuce

Liez d'abord, triez ensuite : sélectionner toutes les notes d'un projet et leur ajouter sa page d'un coup évite bien des allers-retours.

Inbox Zero

Quand la dernière note quitte l'Inbox, Keepsake le célèbre avec un Ensō — un cercle zen tracé d'un seul geste. Le vôtre est unique : il naît de ce que vous avez fait aujourd'hui, avec le nombre de notes traitées et votre série de jours consécutifs.
1

Un rythme, pas une course

Une fois par jour suffit largement — le soir, ou le matin avant d'ouvrir votre vue Aujourd'hui. Cinq minutes, un café, et votre tête est de nouveau claire.

2

Une Inbox vide, une tête libre

Chaque note triée est une décision que vous ne portez plus. C'est tout l'intérêt : vous notez librement parce que vous savez que vous reviendrez — et vous revenez parce que ça ne prend que quelques minutes.

Astuce

Certains jours, l'Inbox ne sera pas vide, et ce n'est pas grave. L'important, c'est que rien n'y attende pendant des semaines.

Guides connexes

Capturez vos idées instantanément avec QuickNotes

Capturez pensées, idées, tâches et photos en trois secondes avec QuickNotes. Hors ligne, synchronisé, relié à vos contacts — videz votre tête, triez plus tard.

Notes : capturer, traiter et organiser

Comprenez le cycle de vie complet des notes dans Keepsake. De la capture rapide dans l'Inbox à la note gardée, la transformation en tâches ou entrées, et leur affichage sur les fiches contact et les pages.

Capturer une tâche en quelques secondes — et transformer une note en action

Apprenez à capturer une tâche instantanément avec QuickNotes, à la retrouver dans votre Inbox et à la convertir en tâche planifiée en quelques clics. Inclut le raccourci T+ pour créer des tâches à la volée.

Entrées : Construisez votre historique d'échanges

Apprenez à utiliser les entrées dans Keepsake pour consigner vos réunions, appels et échanges. Liez les entrées à vos contacts et pages pour construire un historique complet de vos relations.

Le flux de publication : de l'idée à la note publiée

Menez une note de l'idée à la publication, à votre rythme : Idée → En cours → À relire → Prêt → Publié. Des étapes que vous personnalisez, une pastille colorée sur chaque note, « Garder pour publier » depuis l'Inbox et une barre de flux dans la vue Notes.

Votre journée : la vue Aujourd'hui

Commencez clair, finissez serein : intention du jour, tâches du jour (retards et ASAP inclus), déroulé du jour, journal, anniversaires et report de tâches.

Cet article vous a-t-il aidé ?

Il manque quelque chose ? Suggérer une amélioration

Videz votre tête. Libérez votre créativité.

Notez une idée en trois secondes, retrouvez-la au bon moment, partagez ce qui mérite d'être lu. Vos idées, vos proches et vos projets — enfin au même endroit.

Un clic — vous y êtes. Pas de carte bancaire. 30 jours gratuits.